За много ловци на работа писането на мотивационни писма е най-лошата част от процеса на кандидатстване. Мотивационните писма често са досадни, трудни за писане и поразителни, защото вече е трудно да се знае какво всъщност се квалифицира като добро. Освен това повечето бъдещи служители не знаят какво конкретно работодателите търсят в мотивационно писмо.

И така, как да напишете мотивационно писмо, което е спретнато и професионално, но достатъчно лично, за да се открои от тълпата и да предаде защо Вие са най-добрият човек за ролята? Тук, за да разсеят притесненията ви, са двама кариерни експерти, които разбиват нещата от поздрава до заключителния параграф, за да можете да накарате писмото ви да заблести.

СВЪРЗАНИ: Новите правила за написване на автобиография, която всъщност ще ви наеме

Поздравът и отварачката

Мотивационното ви писмо се оценява от първия знак на страницата и как се справяте с на пръв поглед безобидни редове, като поздрав, може да откаже работодателя в сърцето. И така, как да избегнете грешките тук и как можете да следвате правилата?

трябва ли един тиквен пай да се охлажда

Адресирайте мотивационното си писмо до действително лице (когато е възможно).

TopResume експертът по кариера Аманда Огастин предлага да направите малко проучване, за да определите към кого трябва да адресирате мотивационното си писмо. В идеалния свят винаги трябва да отправяте мотивационно писмо до реален човек, казва тя. Не е трудно да разберете кой е ръководителят на HR. Ако кандидатствате за маркетингова роля, има началник маркетинг. Когато е възможно, използвайте име.

Ако имате късмета да познавате някого, който работи във фирмата, струва си да им изпратите бърз, учтив имейл с въпрос дали знаят кой е най-добрият човек, който да се обърне към вашето писмо. Те може да знаят кой всъщност ще гледа писмото освен HR (известен още като вашия потенциален директен мениджър), което ще направи голяма разлика.

Но ако не можете да намерите правилното име, което да използвате, Августин казва, отидете на нещо малко по-широко като Уважаеми мениджър по наемане.

Дръжте се далеч от супер родови, прекалено официални или прекалено приветливи поздрави.

Избягвайте „сър“ или „госпожо“ - и никога не използвайте „hiya“, казва Августин. Единият е толкова задушен, а другият е толкова небрежен, че правите скок на вяра, като приемете, че се чувстват добре с това ниво на познаване, когато всъщност не познавате човека.

Ейми Климек, главен директор по човешките ресурси за ZipRecruiter , добавя, че използването на общ поздрав не отличава писмото ви. Търсещите работа, които използват тези общи поздрави, пропускат лесна възможност да предадат интереса си към компанията, казва тя.

Когато се съмнявате, изберете по-традиционен формат.

Преди интернет адрес и дата се очакваха в горната част на писмото, тъй като тези документи обикновено преминаваха по пощата. В наши дни Августин казва, че по-малко работодатели се интересуват от тези подробности, като се има предвид, че повечето мотивационни писма пристигат по имейл или чрез онлайн портал за кандидатстване. Но ако не сте сигурни за фирмената култура, Августин предлага да изберете по-традиционните формати.

Привлечете четеца с добра (и подходяща) кука.

Повечето автобиографии започват с изразяване на интерес към съответната работа, но тези, които отиват по-горе и по-нататък, използват този първи абзац, за да привлекат читателя. Ако сте естествен писател, можете да предоставите анекдот за една от вашите работни места или времена по време на колежа, което демонстрира твърдите и меки умения, необходими за тези роли, казва Августин.

Но не забравяйте, че ако тръгнете по този път, Климек предупреждава, че анекдотът трябва да има конкретно значение за съответната работа.

Ако търсещият работа кандидатства за работа в развлекателната индустрия, те могат да започнат мотивационното писмо, като разкажат историята на това, когато като дете хвърлят съседите си в домашен „игрален филм“, казва тя. Това е далеч по-въздействащо от традиционното и общо начало на „Пиша ви днес, за да изразите интерес към вашата отворена роля“.

Все още не сте сигурни как да го направите? Августин предлага да се намери експерт, който да помогне. Същите хора, които предлагат услуги за редактиране на автобиографии, също могат да ви помогнат да напишете страхотно мотивационно писмо.

Средният (известен още като месото)

Направете страхотен случай за себе си.

Вторият параграф или средният раздел на мотивационното ви писмо е най-важният, казва Августин.

Това не е цялостно резюме на автобиографията ви, но искате да изберете няколко ключови изисквания за работата и да обясните защо ги изпълнявате, казва тя. Помислете: „Това са вашите нужди и това са моите квалификации.“

Направете го по-човешко от вашето автобиография.

За разлика от автобиографията ви, мотивационното писмо е много по-лично обяснение на историята на работата ви, казва Августин. Автобиографиите не използват местоимения като „аз“ и „аз“, казва тя. Мотивационните писма са възможност да покажете своята личност.

Разработете всички объркващи моменти за възобновяване.

Можете също така да използвате мотивационното писмо, за да обясните всякакви пропуски или любопитна история на заетостта, посочени във вашето автобиография. Ако сте взели една година почивка, за да създадете семейство или да се грижите за болни родители, или ако търсите голяма промяна в кариерата, това е вашият шанс да обясните защо.

Мотивационното ви писмо ви дава възможност да обясните всеки от онези „червени знамена“, които ще бъдат включени в автобиографията, казва Августин.

Преформулирайте потенциалните си недостатъци като силни страни.

Разбира се, ще искате да поставите положително въртене на тези потенциални червени знамена, като пропуск във времето или липса на опит. Няма да кажете: „Нямам седем години опит.“ Ще кажете: „Ролята ми в тази компания ми позволява да имам по-голяма представа за X“ или „Фокусирам се върху същия тип клиенти в настоящата ми работа - казва Августин.

Климек се съгласява, че не трябва да се задържате върху забелязан недостатък или липса на опит в работата. В днешната бързо променяща се икономика професионалистите с кариера, подобна на стълба, са малко и много, казва Климек. Вместо да обяснявате защо ви липсват определени квалификации, съсредоточете се върху това как планирате да се възползвате от силните си страни, за да съкратите кривата на обучение и каква уникална комбинация от прехвърляеми умения бихте внесли в работата.

Не пиши също много.

Само не забравяйте да държите писането си стегнато и кратко - мислете за това като за вашата основна макара. Мениджър по наемане или набиране на персонал ще прекара само няколко секунди в четене на мотивационно писмо, казва Климек. Търсещите работа трябва да се стремят да направят най-доброто впечатление с най-малко думи.

колко ябълков оцет във ваната

Писмото ви не трябва да включва повече от страница, а по-краткото е по-добре, казва Августин. Въпросът е да им дадете няколко акцента, които да предизвикат апетита им, казва Августин.

Последният параграф и заключение

Повторете интереса си, след което им подайте топката.

Докато приключвате писмото си, е уместно отново да изразите интереса си към позицията, казва Августин. Това също е възможност да поканите някакъв вид допълнителна комуникация.

инструкции стъпка по стъпка как да завържете вратовръзка

Ако мислите за мотивационното си писмо като за маркетингов материал, този трети раздел го носи вкъщи с призив за действие, казва Августин. Искате да сте сигурни, че оставяте топката в техния корт, но си давате последващо действие.

Това може да означава да обещаете да проверите на конкретна бъдеща дата състоянието на вашето заявление. Или, ако не сте сигурни кой ще следи вашето приложение, тук ще ги поканите да се свържат с вас с всякакви въпроси, докато вземат решенията си.

Използвайте обикновен подпис.

Винаги им благодарете за отделеното време и внимание, преди да подпишете името си. Що се отнася до изписването, изпитано и искрено, последвано от вашето име, никога не се проваля.

Често срещани грешки в мотивационното писмо

Правене на буквални грешки.

Правописите и правописите се считат за фатални грешки в областта на мотивационните писма. Според Климек, ако работодателят забележи такъв, обикновено е малко вероятно да довърши четенето. Винаги коригирайте работата си - най-добре е да я прочетете на глас, за да сте сигурни, че е точна и протича добре - и я пуснете покрай приятел или поне онлайн граматичен бот.

Повечето специалисти по подбор на персонал са трудни за пренебрегване на грешно изписани думи и липсваща пунктуация в мотивационно писмо, казва Климек. Възможно най-доброто четене на ситуацията е, че търсещият работа няма внимание към детайлите; обаче е много по-вероятно вербовчикът да тълкува тези грешки като индикация за това колко много или малко търсещият работа се грижи за работата.

Използване на едно мотивационно писмо за няколко приложения.

Друга очевидна грешка е използването на общо мотивационно писмо за различни позиции. Спектърът варира от случайно изпращане на писмо за компания A до компания B във вашето бързане за изтегляне на приложения, до просто изпращане на едно и също общо писмо до всяко място, което кандидатствате.

[Рекрутерите] мразят, когато мотивационното писмо е общо и може да се използва за всяка компания, но е абсолютно най-лошото, когато кандидатствате за Coca-Cola, но споменавате Pepsi, защото не сте намерили и заменили, казва Августин .

Ако искате да се откроите, бихте искали писмото ви да изглежда по-малко като попълнен формуляр и по-скоро като представяне на себе си като служител.

Използване на фънки шрифтове и форматиране.

А що се отнася до дизайна и шрифтовете, Августин предлага да се играе безопасно. Отидете с шрифт без засечки като Calibri в размер 11 или 12. Тези шрифтове се четат лесно от онлайн ботове, които се използват по-често от всякога за сканиране на автобиографии, подадени от кандидати, преди мениджърът по наемането на хора някога да ги види. И за тази цел трябва също да се опитате да включите някои SEO приятелски условия, включени в длъжностната характеристика, ако знаете, че ще кандидатствате чрез онлайн портал, казва Августин.

СВЪРЗАНИ: 13 съвета за интервю, които ще ви направят най-впечатляващия кандидат за работа