Защо вашият офис дизайн може да ви прави капризен

Ако се чувствате напрегнати в плана си за отворен офис, може би не всичко е в главата ви. Тези работни екипи и среди за съвместна работа могат да навредят на офис отношенията, особено за жените. Изследователи от Стокхолмския KTH Royal Institute of Technology в Швеция проучен различни видове отворени офиси, предназначени за работа в екип, и видяха, че служителите изпитват повече конфликти и смущения в зависимост от дизайна на офиса, а жените са склонни да бъдат недоволни по-често от мъжете. Констатациите бяха публикувани в Списание за психология на околната среда .

Те проучиха над 5000 служители в седем различни офис оформления и установиха, че така наречените комбинирани и гъвкави офис проекти имат особено негативни ефекти за служителите. В плана за гъвкави офиси никой нямаше официална работна станция - всички работеха в общи помещения. В комбинирания офис хората имаха индивидуални работни пространства, но обикновено тези служители харчат повече от 20 процента от времето си далеч от бюрата си, работещи в екипи. Въпреки че тези служби се опитват да насърчат приятелството и сътрудничеството, изследователите казват, че офисите, базирани на дейности, всъщност пораждат повече конфликти, отколкото други отворени планове.

„В комбинирания офис фактът, че работите в екип, може да бъде възможно обяснение за отрицателното въздействие на околната среда върху конфликтите, заяви в изявление водещият автор Кристина Бодин Даниелсон. „Доказано е, че самата групова работа води до конфликти.“

В продължение на две години те откриха, че жените изпитват повече конфликти, стрес и смущения в плановете за отворени офиси. В комбинирания офис както мъжете, така и жените са имали еднакви конфликти, но в гъвкавите офиси 22 процента от участничките са съобщавали за конфликт. Само 14 процента от служителите от мъжки пол съобщават за конфликт. По-високият процент на жените и в двете категории съобщава за продължаващ конфликт, а над 50% от жените в двата офиса са обезпокоени от шум. Четиридесет и седем процента от мъжете съобщават за смущения в шума в гъвкавите офиси, а около 50 процента от мъжете в комбинираните офиси съобщават за същото.

Въпреки това жените са имали по-малко конфликти в средни и големи отворени офиси, като по-малко от 10 процента са съобщавали за конфликт в сравнение с жалбите, отчетени в другите офиси. Изследователите предполагат, че жените са по-засегнати от мъжете от физически стимули в офисите, базирани на екип, базирани на дейности.

ДА СЕ предишно проучване от същата институция показа, че типовете офиси също са обвързани с нивата на стрес - жените често са два пъти по-стресирани от мъжете в офисите с отворен план. Жените също са на по-висок риск за ползване на отпуск по болест в отворени офиси, вероятно поради повишения риск от стрес и усещането, че сте винаги изложени и нямате поверителност. Така че, докато работата в екип е страхотна, може би офисите могат да използват и няколко допълнителни врати.