Планирате сватба в момента? Честито! Докато не е доста колкото и трудно да беше през 2020 г. да се координира церемония и празненство (повече от половината двойки трябваше да направят промени, когато почти всичко беше планирано за сватбата им през 2020 г., според Доклад за WeddingWire ), насоките на CDC, местните ограничения, нарастващите случаи на варианти на Delta и известно колебание относно ваксинацията вероятно означават, че продължавате да проявявате повече предпазливост и да намалявате това, което първоначално сте предвиждали за деня си.

Въпреки непрекъснато развиващата се ситуация с коронавирус, едно голямо нещо, което трябва да имате предвид, е, че е напълно възможно да останете позитивни и да се насладите на всичките си празненства, като същевременно го пазите безопасно и в рамките на указанията. „Продължете да празнувате вашите сватбени събития с вътрешния си кръг и отваряйте списъка с гости, колкото можете“, казва Линдзи Форсет, директор на сватби и специални събития в Salamander Resort & Spa в Мидълбърг, Вирджиния. „Хостинг на интимни събирания на живописно място с целия красив декор, който сте си представяли, все още може да бъде постигнато.“

Другият голям? Ако все още не сте работили със сватбен организатор, сега е моментът да резервирате такъв. Работата на планировчика е да знае всички правила и разпоредби (включително тези около COVID-19), както и да управлява договорите, за да гарантира, че сте финансово защитени. Прочетете за практически съвети за планиране и разумни идеи за празнуване, за да направите вашата сватба красива и без стрес.

как да перете раница в пералнята

СВЪРЗАНИ: Най-добрият контролен списък за планиране на сватба за всички сгодени двойки

подобни продукти

един Проверете отзивите и правилата на място.

Ако имате предвид едно-две място, но все още не сте резервирали (или сте резервирали повторно), първо разгледайте техните отзиви на сайт като TripAdvisor, предлага Тара Макфарлинг, директор по продажбите в Хотел Surety в Де Мойн, Айова. „Ако рецензиите им са спаднали след пандемията, попитайте защо. Тези, които все още имат силни отзиви, са намерили начини да продължат да предлагат страхотни услуги, докато се справят с пандемията и нейното въздействие върху индустрията на гостоприемството“, добавя тя. Също така, не забравяйте да попитате за правилата за анулиране. Много места са готови да бъдат гъвкави по отношение на неща като броя на гостите и датите поради непрекъснато променящата се ситуация с Covid. Но трябва да попитате; не само предполагай.

две Помислете за алтернативни дни.

Събота отдавна е най-популярният (и най-скъпият) ден от седмицата за сватби. Въпреки това, на много места съботните дати са силно резервирани през 2021 г. за известно време поради отлагането на сватбата за 2020 г. и двойките, които се сгодиха през 2020 г., казва Кейти Браунщайн, експерт по сватби с приложението за виртуално планиране на сватба радост . Вероятно това ще продължи и след 2021 г. Ако не можете да получите уикенда, за който сте се надявали, на мястото на мечтата си, разгледайте други часове като петък, неделя, делнични дни или дори сватби през деня, за да намерите по-голяма наличност (това важи и за вашите доставчици). Браунщайн добавя, че много двойки избират дневни брънчове или градински сватби, допълнени със закуска, игри на морава и освежителни напитки.

СВЪРЗАНИ: 8 популярни тенденции за годежни пръстени за 2021 г

3 Намалете списъка си с гости (след това го направете отново).

Въпреки нарастващия процент на ваксиниране, организирането на сватба с обширен списък с гости (четете: стотици хора) може да не е в най-добрия ви интерес или интерес на вашите гости. Вместо да бъдете унизени, че трябва да съкратите списъка си, гледайте на това като на възможност. „Вземете това време, за да съкратите наистина списъка си с гости до най-скъпите. Отпразнувайте своя специален ден с интимна сватба и наистина се обградете с тези, които обичате“, споделя Кели Матокс, старши сватбен мениджър с Монтаж Палмето Блъф в Bluffton, S.C. Това е напълно разбираемо и разумно за тези, които не могат да бъдат част от големия ден предвид настоящите обстоятелства. Освен това, по-малката сватба ви дава извинение да организирате голямо парти по случай една годишнина с всичките си приятели и семейство и да покажете най-важното видео, добавя Уудс. (И не забравяйте за друго голямо предимство от по-малко гости: по-ниска цена, което означава, че ще трябва да харчите повече за предметите, които наистина имат значение, или може би дори ще вложите тези спестени пари за първоначална вноска за дом.)

4 Или направете многостепенни списъци.

Ако не можете да издържите да съкратите напълно хората, можете да опитате да направите многостепенни списъци с гости (което работи независимо от ситуацията с COVID) в съответствие с ограниченията на вашето място за броя на гостите, предлага Анна Фортие, директор по управление на събития в JW Marriott Grand Rapids в Мичиган. Ето как: Създайте списък A и B, преди да изпратите покани, и изпращайте покани само до тези в списъка A. Ако започнете да получавате някакви откази, можете да започнете да изпращате допълнителни покани до вашия списък B, стига да е достатъчно далеч от деня на сватбата - с датата на RSVP не по-късно от три или четири седмици до деня на датата.

5 Изнесете го навън.

Когато е възможно, изберете места на открито – не само за сватбата (както церемониите на открито, така и приемите на открито са във възход ), но съпътстващи събития като булчински душове или моминско парти. Това помага на гостите да се чувстват по-комфортно и по-вероятно да присъстват, казва Фран Гроте , сватбен координатор в Нашвил. Можете да проявите креативност с теми за душове и партита, като например изискан пикник: Всяка шаферка има свое собствено одеяло, съчетано с пакетирана храна или индивидуална дъска за приготвяне на храна и мини бутилка шампанско. Потърсете барове с открит вътрешен двор за събирания след парти или ресторанти с места за сядане на открито, тревни площи или опции на покрива.

СВЪРЗАНИ: Как да планирате и организирате виртуален булчински душ

6 Увеличете максимално вашия сватбен уебсайт.

Сватбените уебсайтове вече бяха популярни преди Covid и станаха все по-важни, тъй като двойките се насочват към дигитални платформи, за да съобщават променящите се подробности за сватбата си с гостите възможно най-бързо. Кейтлин Симънс, старши мениджър на събития с Гейлорд Rockies Resort в Аврора, Колорадо, съветва да създадете силен уебсайт и да комуникирате ясно за датите на записване за него, с ред като „Моля, проверявайте често нашия сватбен уебсайт за актуализации“. Много платформи като напр Възелът и WeddingWire сега предлагайте лесни шаблони за сватбени уебсайтове с многословие, свързани с COVID. Simmons също така препоръчва да предоставите визуално оформление или диаграма на настройката на мястото на вашата сватба на вашия уебсайт, за да могат гостите да визуализират и да видят как вземате предпазни мерки за вашия голям ден.

7 Преосмислете настройката на церемонията.

Вместо с традиционните линейни пътеки, работете с вашия сватбен организатор и/или място, за да измислите индивидуални оформления за сядане, които можете да сегментирате по домакинство, семейство или група приятели, предлага Кали Дабълдей, директор на Шираз градина , открито място в Бастроп, Тексас. Това също ви позволява да добавите нотка на персонална табела с диаграма за сядане или карти за сядане, за да помогнете на гостите да насочите към техните безопасни и групирани места за сядане. Изглежда особено красиво в кръгъл модел на сядане, където групите гости сякаш се излъчват от олтара.

8 Дайте приоритет на високоскоростния интернет.

Работете с вашето място, за да гарантирате, че интернет ще бъде достатъчно бърз и силен, за да поддържа няколко гости, които настройват своя компютър или iPad, за да предават вашето събитие през Zoom на други приятели или членове на семейството, които не могат да присъстват лично, предлага Нюман. Или ако вашата сватба ще се проведе на място, което предлага хибридни възможности за срещи и събития, попитайте дали тези инструменти могат да се използват и за частна сватба. Например, Хибридните решения на Hilton EventReady работи с висококачествени аудио-визуални партньори, за да ви позволи да предавате на живо вашата сватба за гостите у дома. Според Доклад за WeddingWire 43 процента от двойките добавиха опция за виртуално/стрийминг към сватбата си през 2020 г.

СВЪРЗАНИ: Повече младоженци искат пари от гостите – ето как да го направите по правилния начин

9 Предлагайте тематични маски.

Дори с вдигнати мандати в някои щати, маски за лице наистина са задължителни за големите събирания, за да се провеждат безопасно. За да направите тази предпазна мярка по-малко отчайваща, опитайте да предложите тематични маски за вашите събития – например флорални маски за булчинския душ или маски с монограм за сватбата, казва Тара Нюман, мениджър на частни и специални събития за RPM събития в Чикаго. Поставете ги ясно видими за гостите в кошницата на входа на вашето събитие.

10 „Наградете“ безопасни практики.

Гостите вече знаят да очакват неочакваното и са повече от готови да се движат по течението на събитията. Помислете за проверка на температурата на масата за добре дошли в замяна на нещо забавно, като билети за напитки или достъп до фото кабина. „Това е чудесен начин да насърчите безопасното настаняване, като същевременно дадете на гостите нещо, което да очакват с нетърпение като „награда“ за измерване на температурата“, казва Doubleday.

единадесет Погледнете за първи път с баба и дядо.

Споделянето на сватбения си ден с баба и дядо е невероятна привилегия, която ще искате да запомните. Един творчески начин да направите присъствието им безопасно и значимо е да изградите първи поглед и семейно време с баба и дядо си преди церемонията (далеч от останалите ви гости) в графика на сватбения си ден. „Виждали сме баби и дядовци да са много доволни от тези промени, позволявайки интимни моменти, последвани от социално дистанцирани места на церемонията вместо присъствие на прием“, казва Doubleday.

12 Бъдете умишлени с дизайна.

Можете да съчетаете естетическата си визия с безопасността, като се включите в екипа на вашия доставчик. Те ще имат креативни начини да насърчат гостите да се дистанцират, без да отнемат от визуалната привлекателност на церемонията и приема. Например, вместо традиционните прегради, включете флорални дизайни в големи насаждения или дори дървета, които допълват дизайна, вместо да привличат вниманието към мярката за безопасност при дистанциране, споделя Сара Кроуел, водещ организатор на сватби с Събития на Mavinhouse в Нюпорт, R.I.

13 Внедрете система за гривни.

Един от начините да помогнете на гостите да се чувстват комфортно е да предложите многоцветна система за китки, идея Бийч Ризорт Исла Бела в Маратон, Флорида, напоследък се прилага за сватби. Например, зелена лента показва, че човекът е добре с прегръдки и високи петици; жълта лента подсказва, че им е удобно да говорят, но не докосват; и червена лента означава, че предпочитат другите да спазват безопасно разстояние от шест фута.

14 Опитайте с виртуални карти за място.

За да избегнете гостите да се навъртат около дъска или маса, за да намерят своята карта за място, използвайте вашия сватбен уебсайт или услуга (като напр. Всички седнали ), които ще изпращат текстови съобщения или имейл на гостите с цифрова версия на това, което традиционно биха взели и предоставят карта на етажа, за да могат да отидат направо до масата си, улеснявайки потока на групата, казва Кейти Дитрих, помощник-директор по кетъринг в Amway Grand Plaza в Гранд Рапидс, Мичиган

как се почиства четка за коса

петнадесет Пропуснете бюфета и преминатите приложения.

Колкото и хората да обичат канапето, сървърът да носи наоколо поднос, пълен с храни с размер на хапка, които гостите сами грабват, не е най-добрата идея в момента. Вместо това, ако бюджетът ви позволява, помислете за създаване на кулинарни и коктейлни изживявания на масата. Например, RPM Events предлага тави с предварително порциониран ликьор, миксери и лед, така че всеки гост да може да създаде свой собствен коктейл от мястото си. „Тези изживявания са по-малко докосващи, тъй като са индивидуално подредени или порционирани, така че гостите няма да се притесняват, че твърде много хора пасат на хапките или бюфетите, [които бяха] популярни преди COVID“, добавя Нюман.

16 Намалете дансинга.

Ако местоположението на вашата сватба (независимо дали е щат, град или специфично място) не позволява голям дансинг, попитайте за създаване на малък, където все още могат да се провеждат специални моменти като първия танц на двойката или родителските танци, предлага Анджела Джанети, старши мениджър продажби на кетъринг в Логан Филаделфия хотел.

17 Изпратете пакети за грижи.

Разбрахме: двойките имат достатъчно за мислене за изживяването на място при планирането на сватба. Но ако имате много гости, които не могат да присъстват лично, можете да им предоставите изживяването чрез малък пакет за грижи, казва Нюман. Например, ако на сватбата ще имате дъски за колбаси, можете да изпратите гостите да присъстват на практика малка кутия с подобни принадлежности, които могат да сглобят сами, или дори малък пакет украсени бисквитки, за да им помогнете да се почувстват сякаш са не пропускайте сватбена торта.

18 Преосмислете услугите.

Колкото и невълнуващо да звучи, дезинфектантът за ръце продължава да бъде сред най-популярните сватбени услуги тази година, казва Симънс. Облечете бутилките си с персонализирани стикери, които включват вашите имена и сватбен хаштаг.

19 Очаквайте още няколко спадове в последната минута.

Двойките обикновено виждат, че малък процент от гостите с „да“ стават „не“ на единадесетия час, тъй като детегледачките пропадат, има спешни случаи в семейството или лошо време разваля плановете за пътуване. Двойките, които се женят в ерата на COVID-19, вероятно виждат нарастване на отмяната в последния момент. Хората, които смятаха, че могат да дойдат, ще разберат, че са присъствали на събитие, при което някой е дал положителен тест преди седмица. Може би те самите имат положителен тест. Или може би се притесняват да не хванат вируса на сватбата ви преди приоритетно задължение скоро след това. Въпросът е, че сега е по-лесно повече от всякога гостите да се уплашат от присъствието на по-голямо събиране, така че задайте очакванията си за потенциала да получите още няколко анулирания в последната минута, отколкото сте очаквали преди. И, разбира се, поддържайте връзка с вашия плановик, мениджър на място и/или заведения за обществено хранене относно окончателното преброяване на гостите през последните няколко дни.

СВЪРЗАНИ: Ето колко точно трябва да дадете бакшиш на доставчиците на сватби

• Защо имате нужда от спестявания „Слънчев ден“, а не само от фонд „Дъждовен ден“.
• Как да решите къде да отидат парите ви
• Как наличието на множество банкови сметки може да ви помогне да постигнете финансови цели
• 5 решения за пари, които да добавите към вашия списък със задачи за 2022 г