Понякога просто не можете да го направите. Независимо дали „това“ е връщането на онлайн пазаруването, което сте възнамерявали да изпратите обратно от седмици, или предизвикателната работна презентация, която наистина трябва да започнете, справянето с елементи от списъка ви със задачи може да бъде трудно. Добавете някои национални и международни кризи и може да се борите с отлагането и разсеяните мисли всеки ден.

Макар че да си дадете малко благодат е важно (и необходимо), можете също да предприемете някои стъпки, за да бъдете по-продуктивни, дори само за да поддържате домашния или работния си живот на повърхността, докато по-широките условия не се подобрят. Понякога управлението на вниманието може да свърши работа или преразглеждането на съветите за работа от вкъщи може да ви напомни какво трябва да направите, за да се съсредоточите. (Ние също сме почитатели на техниката на Помодоро.)

Но понякога просто трябва да преразгледате напълно процеса на производителност. Независимо дали работите, за да намерите отново фокуса си след няколко седмици (месеци?) на чувство на хронично разсеяност, или искате да повишите производителността си, за да започнете да преследвате повишение на работното място, обърнете се към тези експертни съвети, за да научите как да бъдете продуктивни , дори и сега. От предложения за самообслужване до практически, ориентирани към работата съвети, тези идеи ще ви накарат да проверите повече от списъка си със задачи за нула време.

СВЪРЗАНИ: Трикове за производителност, които ви държат на път, според Ерин Замет Руди

Как да бъдем продуктивен

подобни продукти

един Поставете три цели за деня

Направете списък със задължителни неща, а не списък със задачи, от три неща, които трябва да свършите. Бъдете реалисти за това, което можете да постигнете. Ограничаването на целите ви отнема претоварването и ви държи фокусирани, казва Сара Найт, автор на Съберете лайна си. Има и тайна сила в числото три, казва Крис Бейли, автор на Проектът за производителност: Трите малки прасенца, три олимпийски медала, три части от една история - мозъкът ни е настроен да мисли по тройки. Когато следвате това, което възнамерявате да направите, ще завършите деня, чувствайки се страхотно и мотивирани за утрешния ден. И ако приключите достатъчно рано, можете да започнете да изпълнявате утрешните задачи или да прекарате известно време навън.

как да изключите видео известията във facebook

две Поставете граници на разсейванията, преди да се случат

Примамката да проверявате социалните медии може да достигне своя връх през лятото (или докато работите отдалечено), когато половината ви офис е в отпуск или разменено работно време и вашата енергия (и мотивация) естествено намалява, казва Бейли. Всеки път, когато подскачаме в приложения, мозъкът ни отделя допамин, което прави телефона ни по-примамлив от действителната ни работа, казва той. Не се борете; вместо това проверете социалните медии с намерение. Направете преглед на емисиите, за да видите какво се случва, след което поставете телефона си в самолетен режим за следващия час. Когато се борите с разсейването и изпълнявате задачи, наградете се с малко време да се отпуснете.

3 Започнете с най-трудната задача

Независимо дали това означава да се обадите на неприятен клиент или да осмислите изключително различни точки от данни, ефективните хора дават приоритет на най-трудната си работа. Първо завършване на най-предизвикателния и важен елемент от списъка със задачи (стратегия, препоръчана от Брайън Трейси в неговата бестселъра Яж тази жаба! ) освобождава умствена енергия, която иначе би била разпръсната при безпокойство за това. И това прави останалата част от деня да изглежда управляема в сравнение.

как да разберете, че пуйката е готова без термометър

4 Излезте на слънце

Ако не получавате достатъчно излагане на естествена светлина, можете да се почувствате изостанали, казва Кристофър Мийк, доцент по архитектура в лабораторията за интегриран дизайн на Университета на Вашингтон. Това се случва, защото циркадните ви ритми – включително начина, по който тялото ви реагира на промените в нивото на светлина между деня и нощта – са нарушени. Опитайте се да излезете навън сутрин, когато тялото ви жадува за яркост, и след това застанете близо до прозореца няколко пъти на ден, когато усетите, че забавяте. Получаването на достатъчно слънчева светлина може да стимулира вътрешния ви часовник, осигурявайки ви енергията, от която се нуждаете.

5 Започнете дневник за отлагане

Естествено е да се откъснете от работа, но безсмисленото отлагане намалява производителността. За да разберете кога настъпва отлагането, Найт препоръчва да започнете дневник за времето. Както при дневник за храна (помните ли ги?), вие записвате как сте прекарали всяка минута от деня си, за да видите кога се прокрадва разсейване (например проучвате рецепти за вечеря в 15:00). Не го пренебрегвайте - планирайте го. Настройте графика си към времето, когато сте най-фокусирани (и кога не сте), като насрочите гратисни периоди за свободно време на ума.

6 Направете комплимент на някого

Технологична компания, с която работих, установи, че нейните служители са станали по-продуктивни, след като надзорникът започна да предлага по една похвала на ден, казва Мишел Гилан, съосновател на Института за приложни положителни изследвания, компания, която работи с фирми и училища за повишаване на производителността и щастие. Не че всеки човек получи комплимент. Всичко, което беше необходимо, беше една обща ласкателна забележка, за да накара всички, включително мениджъра, да се почувстват по-позитивни. Защо? Независимо дали се усмихвате сами или гледате как някой друг се усмихва, щастливото изражение на лицето може да задейства мозъка ви да освободи допамин – химикал, който помага да контролирате центровете за възнаграждение на тялото ви и от своя страна да тласне вашата производителност към висока скорост.

7 Правете редовни почивки

Хората преминават от бдителни към уморени около веднъж на всеки 90 минути, според Тони Шварц, автор и основател на Енергиен проект. Самият Шварц влагаше в маратонски 10-часови дни, пишейки своите книги. Но научаването да управлява енергията си по-ефективно – сега той пише на три фокусирани 90-минутни интервала, с паузи между упражнения и общуване – е удвоило неговата производителност, казва той. Някога завършването на ръкопис му отнемаше една година, но сега той може да извади книга... Начинът, по който работим, не работи е последният му Ню Йорк Таймс бестселър – само за шест месеца.

8 Създайте ритуал за фокусиране

Опитайте да направите любимото си сутрешно занимание – отпиване на чай, разходка из блока – ритуал за изчистване на ума преди работа. Посветяването на няколко минути на релаксация и центриране може да помогне за изтриване и дори предотвратяване на умственото изтощение, според Пол Силвърман, изпълнителен треньор за компании от Fortune 500, който използва обучението си по дзен будизъм, за да научи клиентите как да развиват целенасочено внимание: Целта е да задълбочите дъха ви, да ви направи енергични и да ви помогне да влезете в момента, напълно фокусирани и концентриран - умение, което много изключителни хора притежават.

9 Заредете мозъка си с енергия

Знаете, че пиенето на вода и упражненията са полезни за тялото ви, но могат също така да повишат мозъчната сила. Изследване, цитирано в Списание за мозъчен кръвен поток и метаболизъм предполага, че дори незначителното обезводняване може да повлияе на познанието, бдителността и концентрацията. Проучванията показват също, че малки изблици на упражнения - да речем, 10 до 20 минути - могат да ви накарат да се почувствате по-остро. Бързата разходка подобрява паметта и увеличава способността за генериране на идеи и създаване на по-добри връзки, казва Бони Сейнт Джон, съавтор на Микроустойчивост: Незначителни промени за големи подобрения във фокуса, задвижването и енергията.

10 Направете нещо безсмислено

Ако трябва да постигнете голям напредък по даден проект, може да се изкушите да работите върху него непрекъснато, казва Джонатан Скулър, професор в катедрата по психологически и мозъчни науки в Калифорнийския университет в Санта Барбара. недей. Никой не може да се съсредоточи върху една единствена задача през цялото време. Уверете се, че разделяте деня си – и вашите мисловни модели – като рутинно се занимавате с повтаряща се дейност, която не натоварва интелектуално, като почистване с прахосмукачка или градинарство. Когато умът ви се лута, креативността може да тече, което ви позволява да синтезирате информация по уникален начин. След това, когато се върнете към работата си, ще имате нови идеи и ще можете да свършите повече.

подова настилка от винилови люспи и залепване

единадесет Спете повече

Повече от една трета от американците са недоспали, според Центрове за контрол на заболяванията. Без значение колко сте съвестни, недостатъчният сън намалява концентрацията, фокуса и енергията, казва Силвърман. Има голямо влияние върху всеки аспект от живота ви. Ако ставате в 7, трябва да спите в 11. Това не е математика за напреднали. И тъй като електронните четци и компютрите пречат на способността ни да спим, експертите препоръчват да се придържаме към хартиените книги точно преди лягане.

12 Признайте, че сте недоволни

Може би просто не ви се работи или сте негодуващи, че не сте на почивка или някъде другаде. Това е добре, казва Сю Расмусен, автор на Бюрото ми ме подлудява. Притежавайте тези емоции, за да не ви поглъщат. Повечето хора пренебрегват това, което чувстват, и си мислят, че ако се закопчаят и мускулят през работния ден, ще се оправят, казва тя. Но ако признаете как се чувствате, ще го преодолеете по-бързо. Свети Йоан препоръчва да опитате да обърнете мислите си от отрицателни към положителни. Например, ако искате да сте някъде другаде, кажете, много се радвам, че точно тук работя по този проект. Дори и да не го мислиш, казва Сейнт Джон. Като го изричате на глас, той измества енергията ви, превключва превключвател в мозъка ви и ви подмамва да насочите емоциите си в нова посока.

13 Планирайте ваканционен ден

Да имате нещо, което да очаквате с нетърпение – може би уикенд за момичета или почивен ден за себе си – може да увеличи вашето щастие точно сега, казва Найт. Поставянето на цел, дори ако това е само да стигнете до плажа в петък, може да ви донесе спокойствие през всички седмици и дни, водещи до това пътуване, казва тя. Насочете се към тази цел.

прически за връщане в училище за средна коса

14 Предизвикайте себе си физически

Много хора не смятат, че имат време да вместят упражненията в натоварените си графици, казва Тед Кенеди, основател на CEO Challenges, която организира спортни състезания за изпълнителни директори и собственици на бизнес, и съосновател на Ironman North America. Но открих, че участието в дейности за издръжливост, като дълго колоездене или триатлон, ме прави по-дисциплиниран и усърден. Ако изкарам няколко дни без да правя тези неща, производителността ми намалява. Енергията ми намалява, фокусът ми се колебае и не мога да вземам решения толкова лесно. Затова насърчавам хората – дори тези, които не се смятат за спортисти – да се ангажират с физическо събитие, като уокатон или общност 5K. След като е в графика ви, ще отделите време да тренирате и ще осъзнаете, че можете да постигнете повече за един ден, отколкото сте си мислили.

петнадесет Започнете да планирате рано

Не чакайте понеделник сутринта, за да започнете да мислите за работния си график, казва Джули Моргенщерн, експерт по управление на времето и автор на Никога не проверявайте електронната поща сутрин. Започнете да планирате две седмици преди това, особено за седмиците и дните, водещи до празник, ваканция или лято. Определете какво точно ще можете да постигнете и кога ще се справите с всяка задача. Резервирайте началото на седмицата, когато има повече колеги, със срещи и обаждания. Оставете (често тихи) последните дни преди уикенда, дълъг уикенд или празнична седмица за самостоятелна работа, като отчети за разходи. Запишете потенциални препятствия, за да сте подготвени да маневрираш около тях.

16 Отхвърлете разсейващите фактори

Избягвайте прекъсванията от колеги, които влизат в чата (или дори хора, които се нуждаят от вас по законни причини). Моргенщерн предлага тази изходна линия: Искам да ви обърна цялото си внимание, но не мога да ви дам това сега. След това предложете час и дата за среща – в бъдеще. Също така ефективен, казва Шари Макгуайър, експерт по управление на времето и автор на Върнете времето си: изправяне на бюрото си, което мълчаливо съобщава за спешност да приключите нещата. Но не пропускайте обяда или почивките, казва Моргенщерн: В крайна сметка ще работите по-усилено и по-дълго, но не толкова ефективно.

17 Насрочете блокове за проверка на имейл

Отделете две 45-минутни парчета на ден за пакетна обработка на съобщения. Постоянната проверка на имейла и социалните медии е враг номер едно на производителността, казва Моргенщерн. Това не е новина за нас, но о, какъв труден навик да се прекъсне.

18 Разбийте задачите

Склонен съм да избягвам проекти, които изглеждат твърде големи, така че, за да бъда продуктивен, трябва да намаля огромните задачи до размер, казва Кейт Уайт, бивш главен редактор на Космополитен списание и автор на множество книги, в т.ч Не бива да ти казвам това. Правя това, като работя на малки стъпки. Когато за първи път започнах да пиша романи, докато водех списание, си казах, че ще пиша само 15 минути на ден. Знаех, че работата за кратък период от време е постижима цел и успях да накарам 10 книги, написани точно по този начин.

най-добрите коледни подаръци за мама

19 Направете план преди да започнете

Започнете с установяване на ясна мисия и определяне на постепенни цели на проекта, за да поддържате всички на път. Хората, които отделят време да се фокусират върху плановете на проекта, преди проектът дори да започне, според Силвърман, е много по-малко вероятно да се окажат изгубени в плевелите, да се чудят как да продължат - и да отлагат. Отделете толкова време, колкото ви е необходимо, за да работите с колеги, за да постигнете консенсус и да дефинирате до една кристално ясна линия какво се опитвате да постигнете, казва той. Предварителното определяне на измерими показатели също помага на всеки да остане фокусиран върху частите от проекта, за които отговаря. И накрая, с ясно изложение на мисията, вие ще знаете кога даден проект най-накрая е постигнал целта си и всеки може да го изрече за ден.

двадесет Учете се от неуспехите и продължете напред

В съответствие с кайзен, японският принцип за непрекъснато усъвършенстване, продуктивните хора имат умение да анализират какво се е объркало при провален прототип или в бърз разговор с колега. Но вместо да повтарят безкрайно проблема, те просто се заклеват да се ангажират по-добре като човешко същество или по някакъв начин да променят нещата малко следващия път, казва Силвърман. Те имат способността да правят постепенно подобрения в представянето си и да се питат: „Добре, какво мога да науча от това? Какво мога да направя по-добре?’

Репортаж от Луиза Кампс, Катлийн Мъри Харис, Бранди Брокссън и Джени Дорис

• Това са най-добре платените кариери, които не изискват колеж
• Вече не правим повече пари от нашите родители — ето какво можете да направите за това
• Как да създадете правилния бюджет за наем за вас
• След като пазарувахме с часове, открихме 10-те най-добри есенни рокли за всеки повод