Ловка на производителността № 1

Чувствам, че срещите, на които съм домакин, не винаги са ефективни.

Поправката

Направете одит на срещата.

Експертът

Ребека Съдърнс, PhD, е основател на Sage Solutions, консултантска фирма, специализирана в стратегическо планиране на сътрудничество.

как да направя френска плитка

Първо, помислете за целта на срещата и дали изобщо е необходима. Какви са минималните изисквания за дискусията – може ли да е телефонно обаждане един на един? Имейл? Основните причини за провеждане на среща (или конференция на Zoom) са да намалите слепите зони и да увеличите участието на всички, така че планирайте да се срещнете, ако тези цели са на първо място.

След това оценете списъка си с гости. Твърде много хора са поканени на срещи, на които не е нужно да присъстват, и всички сме били на срещи, на които хората казват: О, не мога да взема решение за това. Трябва да попитам това-и-то. Проверете дали списъкът с покани е пълен (и това и това е там).

Също така променете местата на срещите лице в лице. Хората често мислят по-креативно, когато са в различни пространства, така че опитайте да организирате седмичната си среща на различни места.

СВЪРЗАНИ: Забравете за управлението на времето - внимание Управлението е по-добрият път към производителността

За по-продуктивно събиране планирайте как ще протече срещата. Съставете дневен ред с водещи символи с елементи, които могат да се изпълняват, като например Brainstorm за тази идея или Вземете решение за х . Ако можете добре да управлявате детайлите и фокуса на срещата, хората ще бъдат по-ангажирани. Визуалните изображения също помагат на хората да останат заинтересовани и да запазят информация; помислете за съставяне на бърза презентация, за да поддържате срещата протичаща.

И накрая, това, което се записва, е това, което живее след срещата, така че се уверете, че документацията се случва. Продължете веднага след това с имейл, който излага следващите стъпки и посочва кой какво ще направи до кога. Определете как изглежда свършеното за всяка задача, така че всички да имат подобни очаквания.

как да направим дома домашен

Твърде много хора са поканени на срещи, на които не е необходимо да присъстват.

Ловка на производителността № 2

Искам да съм в крак с новините, но понякога усещам, че се спирам.

Поправката

Регулирайте приема на новини.

Експертът

Джена Лий е журналист, писател и продуцент. Тя е основател на Leep Media и SmartHer новини и бивш съ-водещ на Случващо се сега на Fox News.

Независимо дали работите от дома или в офиса, поддържането на информация през целия ден може да се почувства като работа на пълен работен ден, особено по време на година на избори, която съвпада с пандемия. Обмислянето на това къде отивате за новини е от решаващо значение, за да сте сигурни, че получавате информация, на която можете да се доверите.

Започнете, като се регистрирате за ежедневния брифинг по имейл, изпращан всяка сутрин от любимия ви източник на новини (опитайте AP Morning Wire от Асошиейтед прес за извадка от случващото се по целия свят). Или слушайте ежедневен брифинг по радиото или подкаст по време на пътуването си до работното място или обедната си почивка.

СВЪРЗАНИ: Зает? Техниката на Pomodoro може да направи чудеса за производителност - и всичко, от което се нуждаете, е таймер

можете ли да изпечете сладък картоф в микровълновата

Ако се чувствате претоварени, опитвайки се да останете на върха на всичко, съсредоточете се само върху три теми, като например как върви икономиката, къде са нашите войници и може би иновациите в здравеопазването – последната е чудесен начин да включите оптимизъм в новинарската си диета.

Също така помислете за следене на фоторепортери в социалните медии. Те могат да добавят интересни гледни точки, защото всъщност са в регионите, за които докладват.

Ловка на производителността № 3

Имам чувството, че винаги съм прекъсван, както в офиса, така и когато работя от вкъщи.

Поправката

Защитете времето си, като зададете очакванията предварително.

Експертът

Дебора Грейсън Ригел е основен лектор, изпълнителен треньор и консултант, който преподава лидерска комуникация.

Избягвайте прекъсванията, като поискате да бъдете оставени на мира. За още по-добри резултати уточнете защо. Кажете нещо като че съм в краен срок, за да предам тази търговска презентация на клиент. Един основен начин да изградим доверие с другите е като обясняваме нашите решения, дори ако човекът не е съгласен с тях.

Не се колебайте да поискате времето, от което се нуждаете: Изследванията показват, че след като концентрацията е нарушена, са необходими около 23 минути, за да се възстанови потокът. Вашата молба не трябва да бъде агресивна или пасивна; трябва да бъде напорист . След като помолите колеги или членове на семейството за известно време насаме, затворете вратата си, сложете слушалки, изключете известията и прекъснете връзката с всички външни източници – можете дори да поставите автоматичен отговор на имейла и текстовите си съобщения. Това сигнализира на другите и на себе си, че сте фокусирани върху нещо важно.

СВЪРЗАНИ: Как да бъдете продуктивен, когато предпочитате да сте навсякъде, освен да работите

колко бакшиш в салон

Ако все пак бъдете прекъснати, опитайте да кажете това: аз съм по средата на нещо. Сега можете да имате пет минути от времето ми, но моля, знайте, че съм разсеян и няма да имате цялото ми внимание. Или можете да обърнете цялото ми внимание на х часа Кое предпочиташ? Ако изберат пет минути сега, трябва да го уважите.

Извадка от Малката книга на житейските умения: Справяйте се с вечерята, управлявайте имейла си, направете грациозен изход и 152 други експертни трика (20 долара, amazon.com ; , bookshop.org ) от Ерин Замет Руди. Copyright © 2020. Предлага се от Grand Central Publishing, отпечатък на Hachette Book Group Inc.

Тази история първоначално се появи в изданието на Kozel Bier от октомври 2020 г.

• От Ерин Замет Руди