Независимо дали се нуждаете да отмените сватбеното си тържество поради предпазни мерки за COVID-19 или други непредвидими обстоятелства, знанието откъде да започнете може да бъде сериозно главоболие. Това важи както за логистиката и емоционалното въздействие. Между отмяната или пренасрочването на датата на провеждане на събитието до съобщаването на актуална информация на гостите - това може да се превърне в огромно изпитание доста бързо.

За да разберем как двойките могат да се справят с проблема възможно най-безпроблемно, подслушахме организатора на събития Ребека Гарднър . Първо и най-важното, тя иска всички да знаят, че ще се оправи.

Това е необикновено и опустошително време за толкова много хора - сърцето ми излиза на всички наши клиенти, на които се е наложило да отложат сватбите си, казва Гарднър.

колко гореща може да стане пергаментовата хартия

подобни продукти

Опитайте се да преместите датата - да не я отмените

Освен ако вие и вашият партньор не решите, че отмяната като цяло е правилният ход за вас, Гарднър насърчава бъдещите съпрузи да не се отчайват и да направят всичко, което е по силите им, да пренасрочат. Моля, отложете - не отменяйте! Представете си колко развълнувани ще бъдат вашите приятели и семейство да танцуват, пият и прегръщат и празнуват след дълга карантина . Не се сещам за по-ентусиазирано тържество от P.C.W. (Сватба след корона), казва тя.

Освен сантименталните причини, Гарднър уверява, че преместването на датата, вместо да я изтриете от книгите, трябва да ви помогне да избегнете загуба на депозити.

Ако трябва да откажете [някой от вашите доставчици] изобщо, обадете се възможно най-скоро. Те трябва да бъдат по-разбираеми, предвид обстоятелствата, и ние обещаваме (за съжаление), че няма да бъдете първият човек, на когото е трябвало да помогне чрез това.

СВЪРЗАНИ: Всичко, което трябва да знаете за сватбената застраховка - по време на коронавирус и след това

Намерете нова дата

Говорейки за депозити, Гарднър ви насърчава да продължите да ги плащате. COVID-19 се счита за Божий акт за повечето планове за застраховки на място, което потенциално дава на двете страни известна снизходителност, когато става въпрос за плащания и договори. Въпреки това, бъдете готови да подкрепите новите си желани дати с мястото, фотографа и всички други доставчици, с които се надявате да продължите да работите.

най-добрите идеи за коледни подаръци за жени

През есента на 2020 г. ще има недостиг на места, казва Гарднър. Екипът ми избута шест месеца събития до есента и все още нямаме доставчик, който да не желае да премести датата.

Актуализирайте всички договори.

Поставете всички наскоро ревизирани графици в актуализирани договори с новата си дата. Първо определете актуализиран график на доставките с доставчици, след това внесете своевременно депозитите си и поставете ревизираните графици в писмена форма, казва Гарднър.

Бъдете гъвкави.

Какво ще стане, ако първият ви избор на място е резервиран на пренасрочената ви дата? Отново може да откриете, че много други хора са решили да насочат своите тържества към същия сезон, на който сега гледате. Тук може да се наложи да направите малко работа с крака, за да намерите друго място.

Ако вашият първи избор не е налице, не се паникьосвайте, казва Гарднър. Помислете за други места за творчество, които побират вашия брой гости - нещо малко нестандартно като музей, галерия, исторически дом или палатка в красиво озеленен парк.

как се прави чай в микровълнова

СВЪРЗАНИ: 10 експертни съвета за планиране на сватба, които всяка двойка трябва да прочете

Работете с покани и общувайте с гости

Един от най-неочакваните фактори във всеки сватбен бюджет е колко бързо се сумират разходите за хартиени стоки. Ако вече сте отпечатали покани за сватба или ако е късно да откажете поръчката си - не се притеснявайте. Дори ако вече сте изпратили официални покани, най-доброто решение е да уведомите всички (чрез електронната поща е може би най-лесно), че цифровата актуализация е насочена към тях, и моля, внимавайте за нея.

Ние използваме Пост без хартия за да предупреди гостите, че датата се е променила. Това е най-бързият и елегантен вариант, казва Гарднър. Не забравяйте да включите информация за новата дата на сватбата и указания как да прехвърлите хотелски резервации за блокови стаи.

Можете да отидете стъпка по-далеч за гостите си и да се свържете с хотели, където сте направили блокови стаи, за да се опитате да договаряте възстановяване на суми за тях. Отново, предвид обстоятелствата, надяваме се, че хотелите ще проявят разбиране, дори с нетърпение, да резервират настаняване около бъдещата ви дата.

СВЪРЗАНИ: Как да планирате и организирате виртуален булчински душ