Как да преговаряме с доставчици и изпълнители за добра сделка

Независимо дали планирате сватба или проект за подобряване на дома, тези стратегии за комуникация и преговори ще ви бъдат полезни.  Изрязан долар - Ръкостискане с един долар. Кредит: Тим Робъртс/Гети изображения

На тази страница

Наемането на доставчици и изпълнители може да бъде труден процес. Независимо дали наемате за проект за подобряване на дома, като например смяна на дограма или мащабни ремонти , или планирате голямо събитие, като сватба или фестивал, залозите често са доста високи и искате да сте сигурни, че имате най-добрите хора на работа. Ако сте под натиск във времето, може да се изкушите просто да изберете първата опция, която намерите, но преговорите с бъдещи доставчици или изпълнители е стъпка, която не трябва да пропускате. Това не само може да ви осигури по-добра сделка, но процесът на преговори може също така да ви направи по-уверени, че графикът и нуждите ви ще бъдат удовлетворени – и че наистина си заслужавате парите.

Затова помолихме експерти за съвет как да получите подходяща оферта, да преговаряте за по-ниската ставка на конкуренцията и да комуникирате ефективно, така че да постигнете възможно най-добрата сделка.

Поискайте добре обяснена оферта

Преди да резервирате каквато и да е услуга или да наемете някой да работи за вас, е важно да поискате оферта. „Уверете се, че е подробно и ако има дата на изтичане на тази оферта, уверете се, че разбирате и това ясно“, казва Джули Рамхолд, потребителски анализатор в DealNews.com , сайт за сравнение при пазаруване.

Освен това тя казва, че оценката трябва да бъде подробна и ясна. „Не приемайте просто цитат „Ние можем да свършим работата за $X“ – уверете се, че е подробен, в писмена форма и отбелязва какво точно ще покрива“, казва тя.

най-добрият у дома гел лак за нокти без светлина

Това не само ще ви помогне при сравняването на доставчици и изпълнители, казва Рамхолд, но също така може да намали риска от проблеми с тях по пътя, независимо дали имате просто недоразумение или ако се опитат да променят офертата.

Създайте една точка за контакт за вашите комуникации

Ако очаквате, че ще ходите напред-назад с компанията или професионалистите, които наемате, най-доброто нещо, което можете да направите, е да затвърдите една точка за контакт, казва Рамхолд.

„Независимо дали по имейл, телефон или дори текстово съобщение, това гарантира, че имате работа с един човек, така че ако възникнат проблеми или имате допълнителни въпроси, той може да е по-готов да даде отговори“, казва тя.

Ако в крайна сметка се свържете с различен човек всеки път, когато имате въпрос или трябва да обсъдите нещо, може да откриете, че трябва многократно да обяснявате ситуацията си. „Ако това е проста работа, това може да не е толкова лошо, но ако има много неща, за които искате да се погрижите, това може бързо да стане разочароващо“, продължава Рамхолд. Освен това, като работите само с един контакт, това означава, че ако успеете успешно да договорите цените надолу, и двамата сте наясно със ситуацията и няма да бъдете обект на неприятни изненади от друг работник, който просто не е в цикъл, казва тя.

Предложете депозит

В зависимост от вида работа, която преследвате и колко ще плащате, Рамхолд казва, че може да ви помогне да договорите цената надолу, ако предложите депозит. „Много фирми може вече да изискват това, но ако не го правят – или ако сте готови да внесете по-голям депозит за по-малка сметка като цяло – тогава това може да е лесен ход, който ще ги направи по-уверени в работата с вас и е по-вероятно да бъдат гъвкави по отношение на цените и условията“, казва тя.

Алън Столк, основател и главен изпълнителен директор на Банкли , който е водил преговори с доставчици в различни индустрии, подкрепя този съвет да използвате силата на преговорите, за да получите по-големи отстъпки от вашия доставчик. „Ако има нещо, което продавачът иска от своите клиенти, то е да бъде финансово стабилен, за да намали риска от отписване на вземанията си поради лоши дългове“, казва той. „Възползвайте се от това, като разширите своя паричен резерв и бъдете проактивни с предоставянето на значителен паричен аванс, достатъчен за продавачите да не откажат.“ Преди да завършите транзакцията, поискайте по-ниска оферта в замяна на уреждане на огромно предварително плащане, съветва той.

Подредете сравнителни цитати

Ако търсите предимство в преговорите с вашия доставчик, подредете предварително оферти от конкуренти. „По този начин ще имате възможност да правите сравнения и продавачът ще бъде под натиска да докаже стойността си, както и цените си“, казва Ева Тейлър, мениджър съдържание в WP Buffs .

Но Тейлър предупреждава, че може да има предупреждение. „Има един риск за този подход“, предупреждава тя. „Ако продавачът наистина е в състояние да докаже, че конкурентите, които споменавате, нямат стандарти за качество и доставка, има вероятност да се съгласите с тяхната оферта.“

Направете вашето проучване

Проучването на различни бизнеси и професионалисти в една и съща област ще ви помогне да разберете какво таксуват другите и да придобиете знания за неща като групови разходи и какъв вид маркиране може да включват. „Оттам ще имате по-добра представа за цялостната ситуация и трябва да имате добра представа колко гъвкав трябва да може да си позволи да бъде доставчикът“, казва Рамхолд. Но тя предупреждава, че само защото трябва да имат известна доза гъвкавост, не означава, че ще го направят.

Обстоятелствата по отношение на всеки доставчик могат да варират, така че имайте това предвид. „Въз основа на собствената си ситуация един продавач може да не е в състояние да предложи толкова голяма отстъпка, колкото друг в същата област по някаква причина, докато някои може просто да не искат“, добавя Рамхолд. „Да имате повече информация, преди да започнете преговори, никога не е лошо нещо и трябва да ви направи по-уверени в решенията си.“

Друго предимство на това да направите вашето проучване е, че може да намерите повече доставчици в процеса. Това означава, че ако имате такъв, който не желае да работи с вас или не може по някаква причина, имате резервни копия под ръка, казва Рамхолд.

как да извадя заклещена крушка

Пристигането подготвено с проучване също доказва, че сте разумен потребител. „Това е голямо нещо при всякакви преговори“, казва тя. „Ако влезете в бизнес дискусия, показваща, че знаете неща за индустрията и как работи, добрите [доставчици] ще се почувстват по-уверени да вършат работа за вас, защото ще видят, че сте обмислили това, а не търси бързо решение.'

Освен това, да бъдеш информиран потребител може да ти помогне да отсееш доставчиците, които не са най-добрият избор, и да ти спести време, пари и проблеми. „Давате знак на сенчестите търговци, че сте наясно как работят нещата и те ще знаят, че не могат да ви измъкнат“, потвърждава Рамхолд. „Надяваме се, това ще ви попречи да имате проблеми и ще ви позволи да намерите доставчик, който може законно да свърши работата, от която се нуждаете, с бюджета, с който разполагате.“