Хлапави ръце, сухота в гърлото, желе колене - звучи много като сценична треска, нали? Не е нужно да сте професионален актьор или спортист, за да изпитвате тревожност при изпълнението. Нещо толкова рутинно като изнасянето на работна презентация може да бъде еднакво нервно за много професионалисти, особено ако не сте на практика.

Що се отнася до професионална презентация - дори ако сте натоварени накратко да обобщите няколко статистически данни при непринудена среща - ще искате да я изнесете възможно най-гладко. Дори да не сте естествено надарен публичен говорител (малко хора са, и това е ОК!), има надеждни трикове, които можете да овладеете, за да помогнете за разбиване на нервите и да забиете следващата си игра като абсолютно професионалист. Анджела Ейлвард, преподавател по публични изказвания във Varsity Tutors и основател и създател на AMA Creative Solutions, споделя най-добрите си съвети за бриз през следващата ви работна презентация, без тревога.

Първо, знайте, че нервите са напълно нормални и естествени

Ако изправянето и говоренето пред хората вълнува и зарежда с енергия, считайте се за голям късметлия. За останалите от нас публичното говорене е направо плашещо. На първо място, това е хиляда процента естествено, казва Елвард. По-голямата част от хората, които прекарват всяко време на сцената или пред заседание на борда, могат да говорят с този страх, поне в началото на кариерата си.

Разпознайте синдрома на самозванци - след това го пробийте

Дори най-практикуваните и експертни публични оратори изпитват някаква тревожност при изпълнението, преди да се качат да говорят, казва Елвард. Част от това е свързано с факта, че ние сме социални същества и сме ужасени от това, че ще ни съдят, особено ако ни съдят лошо.

По-конкретно, много хора изпитват синдром на измамник , явление да се чувстваш като пълна измама, сякаш не им принадлежи, въпреки че е напълно невярно. Има този ужас от грешно говорене и излагане като нещо, което ние не сме, но този малък глас в мозъка ни винаги ни казва, че сме, казва Елвард. Така че, ако правим лоша презентация, те ще разберат, че сме големи стари измами.

Единственият начин да избухнете през този балон от чувство (фалшиво) недостойно за вашата позиция и задачата да представите материали, е да си напомните, че по-конкретно от вас е поискано да представите и вие, по-специално, също сте признати - запознат с тази конкретна тема. Го притежавате.

СВЪРЗАНИ: Справете се с вашата пощенска кутия за добро с тези съвети за управление на имейли от професионалист

Подгответе се колкото е възможно повече

Чували сте това и преди и ще го чуете отново. Звучи много елементарно, но колкото по-добре сте подготвени и колкото по-добре сте наясно с материала, който представяте, толкова по-удобно ще бъдете с него, казва Елвард. Знайте целта на презентацията и се уверете, че представяте информацията си по начин, който я предава на вашата аудитория.

Практика - макар и да не искате

Aylward признава, че това често може да бъде една от най-трудните части, тъй като дори практикуването - независимо дали е самостоятелно в огледалото в банята или пред доверен връстник - може да ви изнерви. Колкото по-добре сте запознати с това, което искате да кажете и как ще го кажете, толкова по-лесно става, когато всъщност сте пред хората.

Ако сте достатъчно смели, преминете допълнително и запишете себе си, за да хванете словесни патерици, проблеми с времето, неудобни модели на реч или други, които биха могли да попречат на най-добрата ви доставка. Някои от най-големите грешки, които можете да направите по време на презентация, не са проектирането и говоренето твърде бързо - две пречупвания, които можете абсолютно да изгладите, докато се подготвяте. Ако ще ви бъде отредено само определено време за представяне, отделете време, докато тренирате също.

Изберете не-нервна напитка

Дори да го правите всеки ден, не разбърквайте тройно еспресо преди презентацията си. (Помислете за това по следния начин: Можете да се възнаградите с бягане на кафе, след като сте смазали срещата.) Кофеинът може да ви изнерви, да изостри нервите и да ви накара да говорите по-бързо. Ако искате питие предварително да се събудите, отидете с черен чай, предлага Елвард. Той има приблизително толкова кофеин, колкото кафето, но няма да повиши адреналина толкова много.

Водата е и ваш приятел. Като човек с безпокойство водата много ми помага, казва Елвард. Това е нещо, за което не мислим, защото така или иначе трябва да хидратираме, но изпиването на чаша вода ще ви помогне да се върнете в себе си.

И излишно е да казвам, избягвайте алкохола. Разбира се, има някои случаи, когато сте добре да отпиете чаша вино, преди да говорите - да речем, ако ви предстои да присъствате на вечеря или друга пощенска функция, но не прекалявайте (доверете ни се, ще съжалявате).

Дишай - сериозно

Вероятно сте знаели, че този съвет ще дойде в даден момент, така че ето го. Важно е да признаем, че не отделяме време за дишане, особено когато сме нервни. Казва Елвард. Фокусирайте се върху вдишването и издишването на няколко бавни вдишвания, за да забавите сърдечната честота, станете по-будни и се центрирайте.

Използвайте визуални помощни средства

Наличието на контур, който вие и вашата аудитория можете да видите, ще ви помогне да предадете посланието си. Използвайте визуални помагала като графики и изображения, но също така буквално очертайте къде ще вземете тази презентация, точка по точка. Aylward казва, например, че е добре да започнете презентацията си с нещо като: Това е нашата тримесечна бюджетна среща, ето общите статистически данни, които открихме, има няколко области за подобряване и т.н. Очертавайки презентацията си, вие си позволявате да се върнете към нея и да останете на път. Що се отнася до технологиите и инструментите, Aylward обича класиката и казва, че добре обмислената презентация на PowerPoint или Prezi винаги прави срещата по-гладка.

СВЪРЗАНИ: Напълно фалшивите съвети за кариера, които вероятно чувате през цялото време

Пристигам рано

Не само навреме, рано. Това ви позволява да се запознаете с пространството, да разберете къде ще застанете (или да седнете), да прегледате бележките, да се уверите, че цялата технология, от която се нуждаете, работи, връзките и видеоклиповете се зареждат и т.н. Намаляването му на техническия фронт несъмнено ще завърши с неудобно, изпълнено с безпокойство хълцане. Въпреки това, ако нещо се случи (като вашето страхотно видео няма да се зареди), запазете спокойствие - това се случва на най-добрите от нас и никой няма да ви обвинява.

Познайте своята аудитория

Имайте предвид с кого разговаряте, казва Елвард. Говорите ли с други експерти, клиенти, връстници, шефа си? Всеки човек, с когото разговаряте, се нуждае от различна информация. Например шефът ви има уникално разбиране за материала и изисква представяне по-различно от това на вашия клиент.

Ако сте поставени на място, не изпадайте в паника

Независимо дали правите презентация или седите в аудиторията, може да бъдете приканени да отговорите на въпрос - да ви хванат напълно неподготвени. Aylward знае колко сложни могат да бъдат тези непланирани моменти на място. Притежавайте вашата уязвимост, казва тя. Напълно е добре - и често единствената ви възможност - да кажете: Това е страхотен въпрос, не бях мислил за това. Запишете го и кажете, че ще го разгледате възможно най-скоро и ще се върнете при тях.

Бъдете добри към себе си и оставете себе си да бъдете уязвими

Вашата аудитория вероятно не очаква съвършенство (голяма част от времето те вероятно ще бъдат облекчени, че сами не са там). Хората няма да ви съдят толкова сурово, колкото си мислите, че ще го направят, затова си позволете да бъдете уязвими и адаптивни, казва Елвард. Осъзнайте, че всички са били там, където сте, всеки е (или е бил) ужасен да говори пред своите връстници, клиенти и шефове.

СВЪРЗАНИ: 5 лоши навици в офиса, които трябва да избягвате, ако искате да се повишите тази година