Приоритизирането на времето да направите нещата за себе си не само ще ви направи щастливи и ще ви поддържа здрав разум, но вероятно ще ви направи и по-ефективни, когато се справяте с по-малко забавните аспекти на вашия график и списъци със задачи. Разговаряхме с някои експерти, за да разберем как можете да преминете през хаоса и да измислите така необходимото ми време.

1. Стъпка назад (за секунда)

Разберете защо искате повече свободно време. Не можете да спечелите игра, която не сте определили, казва Дейвид Алън, експерт по производителност и автор на бестселър Първи неща (Книги за пингвини, $ 11, amazon.com) . Ще бъдете по-мотивирани да се промените, ако имате конкретна цел.

Направете списък с желания. Запишете всички дейности, за които копнеете повече, независимо дали това са неща, които ви правят щастливи, спокойни, вменяеми (r) или и трите. Подредете елементите по важност за вас, след което изберете един или два, върху които да се съсредоточите. (След като разберете тази система, можете да се обърнете към останалите.)

Сега напишете как сте наистина ли прекарвайте времето си. Ако всичко е само едно размиване, обедно пътуване, бягане, подобно на лудо, запазете подробен дневник за няколко дни. Може да се изненадате от това колко малко време отделяте за правене на неща, които обичате най-много. Ключовият въпрос, който трябва да продължите да задавате, е: 'Прекарвате ли времето си за правилните неща?'

СВЪРЗАНИ: 7 стратегии за разтоварване на натоварения ви календар и минимизиране на стреса

2. Откажете се от това, което можете

Помислете за това: Отдаването на повече време на това, което обичате, може да ви помогне да свършите повече работа като цяло. Нийл Фиоре, доктор по медицина, психолог в Бъркли, Калифорния, обяснява: Изследванията показват, че за да бъдете продуктивни и креативни, трябва да отделите време за отдих и релаксация. Опитът да спестите от тях вреди на мотивацията ви и често ви кара да отлагате. Плюс това, ако бъдете малко егоисти, ще ви предпази от изгаряне или раздразнение. За да намерите начини да освободите време, разгледайте списъка си с текущи дейности и си задайте четири въпроса:

Какво мога да делегирам? Добре, така че може би вашето 11-годишно дете не може да зареди съдомиялната машина толкова добре, колкото можете. Предайте тази задача и имате 10 минути, които да отделите за нещо по-пълноценно. Фактът, че обучавате детето си на отговорност ― с, да, случайно завъртане на очите ― е бонус. Ако рефлексивно сте се справяли с повечето домакински задължения, предайте някои от тях на вашия съпруг. Опитайте подобни стратегии на работното място: Дайте задачи на младши служители, които разширяват техните възможности, вместо да вършите работата сами.

Какво мога да възложа? Почистването на дома е очевиден отговор, но помислете и за неща като обучение за вашите деца. Преди да решите, че не можете да си позволите това, внимателно разгледайте разходите си. Шансовете са, че има начин да преразпределите ресурсите си. Ако имате нужда от по-убедителни, изчислете колко си струва времето, казва експертът по управление на времето Тим Ферис . За да получите почасовата си ставка, намалете последните три нули от годишната си заплата, след което намалете наполовина това число. Така че, ако правите $ 60 000 годишно, почасовата ви ставка е $ 30. Ако отнемате три часа за почистване на къщата всяка седмица, това е $ 90 на вашето време, казва той.

Какво мога да направя по-малко добре (поне понякога)? Когато нещо, върху което работите, е достатъчно добро, спрете. Това е загуба на време да се направи всичко перфектно, като полиране на долната страна на перилата. Вместо това се съсредоточете върху това да правите адекватно важните неща.

Какви разсейвания мога да огранича, ако не елиминирам?

• Затвори вратата. Сериозно. Ако ви предстои работа, дайте ясно да се разбере, че трябва да останете сами.
• На работа проверявайте имейла си само два пъти на ден a по обяд и в 16:00. Открих, че това са моментите, когато най-вероятно ще получите отговори на предварително изпратените си имейли, казва Ферис. И използвайте функцията за автоматичен отговор: Когато сте затрупани, насочете имейлите към асистент или с негово разрешение колега.
• У дома си дайте почивка на телефона си.
• Що се отнася до телевизията, гледайте епизод от шоу, което обичате, след което изключете телевизора. Средностатистическият американец прекарва по 2,4 часа на ден пред тръбата, но тази инвестиция дава оскъдни награди. Проучванията показват, че гледането на телевизия не прави хората почти толкова щастливи, колкото дейности, които наистина ги ангажират, като игра на тенис, разходка и хранене със семейството.

3. Пренасрочете графика си

След като освободихте ценни минути, решете как Вие искате да похарчите енергията си.

Създайте една или две договарящи се и договорете графика си около тях. Например осем часа сън на вечер, два часа упражнения на седмица или една вечер за забавление, предполага Валори Бъртън, треньор по живот в Анаполис, Мериленд, и автор на Как станах толкова зает? ($ 14; amazon.com ).

Създайте ежедневния си списък със задачи на индексна карта. Картата ви принуждава да се съсредоточите върху важното, казва Ферис. (Ако предпочитате да мислите след седмици, попълнете пет карти.) Запишете само това, което реално можете да постигнете за един ден ― три до пет елемента. След това се уверете, че поне един елемент от горната част на вашия списък с желания е част от вашия седмичен план. Да, това означава да пиша за 30 минути на хамака с моята книга.

СВЪРЗАНИ: 8 нови книги с меки корици за четене в момента

Първо планирайте бърза и безмозъчна задача. Това ви позволява да зачеркнете нещо веднага и да започнете деня да се чувствате изпълнени.

Планирайте втората си най-обременяваща задача. Независимо дали става въпрос за труден разговор с приятел или досаден имейл до колега, планирайте да го приключите със следващия.

Предизвикайте списъка. Понякога всичко, което е необходимо, за да запазите разсъдъка си, е да изпуснете само едно нещо, казва Бъртън. Задайте си въпроса: Кой елемент тук най-малко отразява най-важното за мен?

Преоценявайте всеки петък. Джина Трапани, редактор на Lifehacker.com , уебсайт, посветен на съвети за спестяване на време, е голям фен на този подход. В петък следобед тя отделя половин час, за да премине през това, което е постигнала, в личен и професионален план, и да набележи следващата седмица. (Дори петминутна версия на нейния ритуал може да свърши работа.) Това ми помага да запомня приоритетите си, казва Трапани. Това също й напомня, че е невъзможно да се направи всичко. Когато сте реалисти за това колко можете да направите на ден, тя казва, че сте толкова по-щастлива. И не е ли въпросът?

Инструменти, за да ви държим на път

Нека си признаем: Новият ви график ще бъде обсаден от всичко - от големи проекти до добро старо отлагане. За да сте сигурни, че ще останете на работа, опитайте тези съвети.

• Направете само тире на каквото и да избягвате. Работете по задачата за кратък период от време - може би само една минута, казва Мерлин Ман, създател на 43folders.com , блог за управление на времето. Когато осъзнаете колко безпокойство е създадено в главата ви, ще си направите потреса, необходим, за да го проследите.
• Публикувайте протакане, проваляне Post-it. Ферис предлага да напишете: Измисляте ли неща, които да правите, за да избегнете важното? След това го залепете навсякъде, където ще го виждате редовно, като на вашия компютър.
• Разбийте проектите на парчета. Оптималното количество време, което да отделите за дадена задача, е от 40 до 90 минути. След това направете почивка за презареждане. Имайте предвид, че работата ще се разшири, за да запълни времето, необходимо за нейното завършване. Когато си дадете допълнителни срокове, е по-вероятно да свършите нещата бързо.
• Вземете почивката сериозно. Не само ще се чувствате по-добре, но и ще бъдете по-ефективни. Когато хората са разпръснати, те възприемат, че нямат достатъчно време, казва Валори Бъртън.
• Не се притеснявайте, бъдете щастливи Една насърчителна дума за насърчение: Според a Истински просто / Изследване на щастието на GfK Roper, 65 процента от жените, които казват, че са много щастливи, отделят време за себе си. (Само 39 процента от жените, които са донякъде щастливи, го правят.) И така, кое е на първо място, времето или щастието? Невъзможно е да се каже. Но шансовете са добри, че колкото повече време отделите за себе си, толкова по-щастливи ще бъдете.