Имате да планирате сватба и колкото и да сте развълнувани от сключването на брак, вероятно сте малко претоварени от цялата логистика, която сега трябва да измислите за вашия голям ден. Това е напълно нормално. Планирането на сватба идва с много вземане на решения, от определяне на вашия бюджет, до избор на място, до съставяне на списък с гости. Макар че сватбата ви трябва да е в основата си, всичко за вас и вашия бъдещ съпруг, тя също така е да се уверите, че хората, които са специални за вас, могат да бъдат там в големия ви ден – и това започва с изпращане на покани за запазване на датата.

С всички постоянно променящи се сватбени тенденции и традиции, може да се чудите дали запазването на датите все още е необходимо. Сватбените експерти казват да. „Целта на запазването на датата е да кажете на някого, че организирате парти, че ще се ожените и искате да са там“, казва Клер Рош, сватбен плановик и Създател на съдържание в TikTok . Не само, че запазването на датите е приятно предизвестие, но също така позволява на потенциалните ви гости да планират предварително – независимо дали това включва излитане от работа или създаване на планове за пътуване – за да гарантират, че няма да пропуснат сватбата ви.

как да перете пердето за душ

Колкото и просто да е запазването на датите, все още може да има много въпроси за това какво трябва да поставите върху тях, кога трябва да ги изпратите и как можете да останете организирани, когато събирате над сто писма. Тук експертите по планиране на сватба ни помагат да отговорим на всички тези въпроси.

СВЪРЗАНИ: Крайният контролен списък за планиране на сватба

Кога да изпратите запазете датите

Общата препоръка за запазване на датите е да ги изпратите около шест до осем месеца преди големия си ден. Въпреки това, за да определите кое време е най-разумно за вас, трябва да вземете предвид времевата линия на вашата сватба. Например, ако планирате сватбата си само половин година предварително, времето за запазване на датите и поканите може да изглежда малко по-различно, отколкото ако работите с график от година или повече.

За да разберете мотивите зад времевата линия за запазване на датите, Roche казва, че препоръчва да работите назад от датата на вашия RSVP и да обмислите кога искате да помолите хората да отговорят на поканата. „Обикновено това е четири до шест седмици преди сватбата, което означава, че вашите покани трябва да излязат вероятно четири до шест седмици преди това“, казва тя. „Така че разглеждате около три месеца преди сватбата [за вашите покани], така че можете да изпратите датите за запазване месец или два преди това. Просто не искате [поканите и запазването на датите] да са твърде близо един до друг.

Организатор на сватби и бягство McKenzi Taylor, of Колективни сватби кактуси и Електрически проби от захар , също така предлага информация за това кога да изпратите датите за запис на сватба по дестинация. „Осем до 12 месеца предварително за сватба по дестинация“, казва Тейлър. „По този начин хората наистина могат да планират времето си за почивка. Ще трябва да пътуват. Те ще трябва потенциално да планират грижи за деца, ако имат деца. Бюджетирането вероятно е голяма грижа, защото за много хора това ще бъде като ваканцията им на годината... Така че да им дадете достатъчно време, ако наистина искате да дойдат, е страхотно.

Като алтернатива, ако планирате сватба в много по-кратък период от време (след шест месеца или по-малко), както Тейлър, така и Рош казват, че може да има по-разумно да пропуснете датите за запазване като цяло. „Ако се приближавате до тримесечния срок, може и просто да изпратите поканата“, казва Тейлър.

най-доброто време от годината за закупуване на уреди

Какво да включите при запазване на датите

Разбира се, датата е най-важното нещо, което трябва да включите в датите на записване, но има няколко други елемента, които трябва да включите и там, както и някои незадължителни. Не забравяйте да включите „кой“ и „какво“ на датите на записване, като ясно посочите името на вашето и бъдещия съпруг на датата на запазване и уведомете получателите, че ще се ожените. Някои двойки също ще се възползват от тази възможност, за да включат и една или някои от техните годежни снимки, но само текстът също е добре, ако искате да запазите дизайна минимално.

Включването на точните подробности за „къде“ е малко по-задължително, но Roche препоръчва да дадете на гостите нещо, с което да работят. „Препоръчвам да поставите, ако не действителното си място за сватба, да поставите града, в който се намира, така че ако имате гости, които пътуват, те да са наясно [къде трябва да отидат]“, казва тя. „Може да не им е нужно да знаят мястото, но трябва да знаят къде е, за да могат да планират съответно.“

какво да поднесете с печена наденица

Също така по избор, но силно препоръчан от Roche, е включването на сватбен уебсайт. „Вашият сватбен уебсайт ще съдържа по-голямата част от информацията за вашата сватба, така че настаняването при пътуване, специфичната информация за сватбеното облекло, ако гостите ви трябва да изберат своето предястие, всичко това ще остане на уебсайта“, казва тя. „Така че, ако наистина искате гостите ви да са наясно откъде да получат тази информация, препоръчвам да я включите на датата на запазване.“

Как да се справите с логистиката на запазване на датите

Сега, когато знаете кога да изпратите запазените дати и какво да включите в тях, всъщност изпращането им може да бъде малко по-сложно. Особено ако планирате да поканите над сто гости, събирането на адресите и изпращането на всяко писмо може да бъде херкулесово усилие.

„Неприятното е, че това е просто досаден процес и все още не съм намерил услуга, която смятам, че наистина подкрепя и помага много“, казва Рош.

Ето защо тя силно препоръчва да наемете приятели и членове на семейството, за да ви помогнат. Има много информация, която трябва да следите, когато изпращате запазване на датите, така че помага за делегирането и разделянето на задачите. Например, ако имате петима помощници и 100 запазите датите за изпращане, можете да помолите всеки човек да намери домашния адрес за 20 гости и да попълни информацията в споделен документ на Google. „Да имаш малки цели, да делегираш и просто да правиш стъпка по стъпка е може би най-полезният начин да го направиш, без да се чувстваш супер претоварен“, казва Рош.

прически за училище стъпка по стъпка

По-достъпни опции за запазване на датите

Сватбите могат да бъдат доста финансово начинание, така че е естествено да искате да спестите, където можете. Както съобщава The Knot, средна цена за запазване на датите е около 0, така че макар това да е по-ниската част на сватбените разходи, може да помогне за намирането на по-достъпни алтернативи.

Една от опциите е да изпратите виртуално запазване на датата по имейл - но просто се пазете от компромисът да изберете да преминете към цифрово. „Определено съветвам да не правите покани, които са по имейл, просто защото имейлите ни са затрупани така, както са“, казва Рош. „Така че, ако имате наистина важна информация, искате я на хартия. Искате някой да запомни, че сте му изпратили покана, а не просто да я изпратите в спам. Но ако искате да спестите пари, мисля, че това е наистина добър вариант за вашата дата за запазване и вярвам, че струва значително по-малко.

Друга опция за спестяване на пари - която не пропуска хартиени копия - е да се справите сами с дизайните. Roche казва, че проектирането на дата за запазване чрез Canva е чудесен вариант, ако сте творчески човек или имате артистичен член на семейството, който иска да помогне с процеса на планиране на сватбата. Оттам нататък трябва да плащате само за разходите за печат и пликове, което може да спести от общите разходи, ако използвате достъпна услуга за печат и хартия.

За предварително проектирани шаблони за запазване на дати, потърсете отстъпки чрез сайтове като Minted, Zola, Etsy и Shutterfly.