Имате нужда от почивка. Вашият мозък има нужда от почивка. Изследванията показват, че престоят ви правят по-продуктивни, по-малко склонни към прегаряне и по-щастлив, по-здрав служител, казва икономистката Каролайн Уеб, автор на Как да имам добър ден ($ 16; amazon.com ). Хората, които почиват, са по-ефективни при завръщането си и са по-склонни да получат повишения и повишения, добавя тя. И все пак 52% от американците не използват всичките си почивни дни, според проучване на Американската асоциация за пътувания. Основните цитирани причини: Те се страхуват, че ще изглеждат заменяеми и ще се чувстват неудобно, разчитайки на колеги. Ето как да избегнете този капан и да се насладите на времето си далеч.
1. Поискайте свободно време възможно най-скоро.
Ранната птица получава първи избор на дати. Освен това разполагането с достатъчно време за планиране на отсъствие ви позволява да бъдете по-стратегически за делегиране и организиране на работата си. Една идея за засилване на ваканцията: изберете колективно дните си. Това дава възможност на мениджърите да насърчават почивката и да се покриват един за друг в офиса. Не трябва да има мрънкане, когато някой поиска да си вземе почивка, казва Лора Вандеркам, автор на Извън часовника: Чувствайте се по-малко заети, докато получавате повече направени ($ 15; amazon.com ). Попитайте, как да разделим годината, така че винаги да има покритие? Кога са най-натоварените часове на годината? Кога са почивките в училище и ваканциите? Кой не трябва да излиза извън офиса по едно и също време?
2. Изберете вашия екип за архивиране.
Със своя мениджър решете кой да ви покрива, докато ви няма. Назначете човек с една точка и привлечете няколко колеги, които да поемат различни задачи. Ако ръководите отдела, гледайте на това като на възможност да упълномощите хората да изпробват нови умения или да ги обучават в аспекти на вашата работа, казва Вандеркам. Това е и чудесен опит за някой, когото обмисляте да популяризирате Докоснете тези, които са поискали допълнителна отговорност и избягвайте тези, които може би вече са затрупани с други проекти.
3. Споделете графика си за почивка.
Месец напред, кажете на вашите клиенти, доставчици и ключови колеги кога няма да ви има. Не се опитвайте да скриете времето за почивка, казва Уеб. Ясното разбиране за това позволява на всеки да направи план, който минимизира стресовата несигурност. Изпратете им бележка с вашите ваканционни дати и план за покритие и попитайте: Какво трябва да свършим преди това? Какво можем да натискаме, докато се върна?
4. Приоритизирайте задачите си.
Автоматизирайте това, което можете. Можете да планирате публикации в блогове, бюлетини за клиенти и дори имейли. След това направете списък на това, което трябва да постигнете, преди да си тръгнете. Кейт Нортъп, автор на Правете по-малко ($ 17; amazon.com ), предлага да си зададете три въпроса. Първо: Трябва ли изобщо да се направи това? Това може да ви помогне да осъзнаете какво е наистина важно, казва тя. Второ: Трябва ли това да се прави от мен? Ако отговорът е отрицателен, кой може да поискате да го направите? Склонни сме да надценяваме колко време имаме и да подценяваме останалите играчи в живота си, казва Нортръп. Трето: Трябва ли да се направи това сега или може да изчака, докато се върна? Пропуснете или делегирайте всичко, което не прави съкращението, и кажете на шефа и екипа си задачите, които ще завършите, преди да тръгнете.
5. Подгответе резервните си копия.
Седмица преди ваканцията, прегледайте с екипа си за архивиране подробен списък с големи проекти и ежедневни задачи, които ще изискват въвеждане или изпълнение. Съхранявайте всички необходими файлове на централно и достъпно място, като Google Drive или Dropbox, казва Лори Палау, организационен треньор и автор на Hot Mess: Практическо ръководство за организиране ($ 15; amazon.com ). Покажете своите резервни копия на въжетата - носете ги на важни срещи и ги запознайте с клиенти или колеги, с които ще работят от ваше име.
6. Напишете съобщение извън офиса.
Не пропускайте тази задача. Нека вашият автоматичен отговор да бъде кратък и точен: Споменете кои дни ще изчезнат и човека, който да изпрати имейл със запитвания. (Не е нужно да сте умни. Не е нужно да знам, че „най-накрая си вземате така необходимата ваканция“, казва Вандеркам.) Ако има въпроси, които постоянно ви задават по имейл - например, Как да кандидатствам за субсидия? —Включете връзки към уеб страници с отговори или създайте документ с често задавани въпроси. Всичко, което можете да направите, за да предотвратите прекомерните имейли, ще направи по-плавен преход по-късно.
как се слагат коледни лампички
7. Създайте правила за работа по време на ваканция.
Въпреки че има много предимства от пълното изключване, не винаги е реалистично. Може би целта ви е да присъствате на спътниците си, но все още достъпни за къси прозорци. Какво ще работи най-добре за вашата почивка? Ако тийнейджърите ви спят, можете да проверявате имейли всяка сутрин в продължение на 30 минути. Ако пътувате, може да се обадите по време на дълъг период от време на шофиране. Преди да тръгнете, установете с екипа си как и кога ще се чекирате и за какво искате актуализации. Бъдете възможно най-конкретни: Какво да правят, ако нещо се обърка? Кога трябва да докоснат основата? Ако зададете ясни граници, хората ще се организират около тях, казва Northrup. Придържайте се към правилата си - когато този прозорец на времето изтече, спрете да работите. Това ще попречи на семейството ви или на придружителите ви да бъдат нещастни, а екипът ви - на усещане, че управлявате микро от отпуска, казва Вандеркам.
8. Опаковайте бележник.
Когато мозъкът ви почива от работа и непрекъснато взема вземане на решения, той обработва и консолидира цялата информация, която сте получили, и започва да осъществява връзки, казва Уеб: Когато 'спите' на нещо, вие се чувствате по-спокойни и по-способни да се справите проблем. Умножете това с пет дни и можете да видите как ще се върнете с нов подход и нова мотивация. Вероятно ще получите представа или ще разкриете ценни идеи, докато сте далеч. Имайте със себе си тетрадка или дневник, за да уловите мислите си, за да можете да се позовавате на тях, когато се върнете.
9. Вграждане в буфер.
Ако имате контрол над календара си, избягвайте да планирате блок от срещи през първия си ден назад. И въпреки че входящата ви поща ще ви привлича, не се опитвайте да наваксате имейла веднага. По-ефективно е да говорите с всички, с които работите, лично или по телефона и да ги попитате: „Какво пропуснах? Какво първо се нуждае от вниманието ми? “, Казва Вандеркам. Ако някой ви е изпратил по имейл нещо спешно, има вероятност да се свърже с вас.
10. Укротете лавината по имейл.
След като се настаните отново, се заемете с входящата си поща. Сортирайте имейлите си, така че първо да прочетете тези от VIP податели: вашия шеф, топ клиент и т.н. След това сортирайте по дата на получаване. Направете бърз пропуск за имейли, които изискват отговор, за да имате ясен списък със задачи; архивирайте всичко, в което сте били копирани. След това групово изтрийте всички промоции, бюлетини и нежелана поща (сортирането по подател ускорява този процес). И накрая, успокойте се. Дали отговорът на имейл утре, а не днес, ще застраши ли вашата кариера? Създаваме много драма и безпокойство относно непроверени задачи или непрочетени имейли, казва Northrup, но трябва да се почувствате комфортно с факта, че никога няма да има ден в бъдещето, когато стигнете до всеки елемент. Вземете го бавно, закачете сувенир и се насладете на блясъка на ваканцията си.
