Нека се съгласим, че най-добрата част от всяко тържество не отваря подаръци или прави сладки снимки, които да публикува в Instagram. По същество празниците са свързани с това да се присъедините заедно с близки, за да отпразнувате нещо специално, да хапнете и пиете нещо вкусно и да размислите за всичко, за което трябва да сме благодарни. За съжаление не всеки може да има такъв късмет. Днес в кварталите на Съединените щати има 40 милиона души, които не знаят къде ще намерят следващото си хранене.

Ето защо ние събираме нашите читатели, за да превърнем следващото си вечеря в събитие за връщане. Тя може да бъде неформална като импровизирано пица или екстравагантна като вечеря на много места - какъвто и забавен стил да ви подхожда, има безброй лесни начини да направите почивката си домакин на благотворително начинание. Ето шест безпроблемни стъпки за планиране на успешна благотворителна вечеря.

Постави си цел

Преди да влезете в глупавата пясъчност на вашия списък с гости, покани и опции от менюто, отделете минута, за да определите точно какво се опитвате да постигнете. Колко се надявате да съберете и къде бихте искали да отидат даренията? Позволете на тези ключови въпроси да насочват вашата стратегия за планиране на партии. Изграждането на мисия също може да бъде от полза: ясен отговор на & apos; Защо & apos; и & apos; Как & apos; ви помага да останете на път, организирани и ви дава ясен план за действие.

Не прекалявайте с бюджета

Логиката е проста: колкото по-малко харчите за изискани покани, алкохол от най-горния рафт и поднесени мезета, толкова повече можете да вложите за благотворителност. Ако не раздуете бюджета си, това също ще помогне да намалите стреса си.

Проектирайте елегантни, достъпни електронни покани със сайт като Пост без хартия : те са изключително лесни за изпращане и RSVP към. Пропуснете придирчивите коктейли по поръчка - запасете се с червено и бяло вино и вместо това сервирайте един празничен домашен коктейл. И ако наистина искате да не откъсвате поглед от наградата (известна още като набирането на средства), можете да приготвите храната си за потапяне. Отнемането на много работа и пари е необходимо за домакинство и вие ще бъдете спокойни, като знаете, че всеки гост има поне едно ястие на масата, която обича.

Създаване на тема

Хората са развълнувани да подкрепят кауза, да, но те също искат да си прекарат чудесно. Ясно посочете, че вашият фет е събитие за набиране на средства, но измислете забавна, празнична тема, която ще примами поканените да присъстват, да популяризират и да разберат. Обърнете внимание: „Набирането на пари“ не е тема; „Благотворителна нощ на Оскарите“ е. Купоните са свързани със създаването на трайни спомени и хората са по-склонни да харчат пари за опит, за който знаят, че ще говорят за години напред.

Решете как да приемате дарения преди време (и бъдете гъвкави)

Трябва да изберете един лесен начин за събиране на парите, които гостите даряват, но имайте предвид, че най-успешното набиране на средства позволява множество методи за дарение. Препоръчваме да започнете с онлайн платформа за билети за събития като Eventbrite —Могат да приемат цифрови и мобилни плащания преди, по време и след вашето събитие и да ви помогнат да ги проследите. Ако някои гости не могат да се справят с цифровия път за дарение и предпочитат да дадат чек или пари в брой, ние се усмихваме, приемаме и казваме благодаря.

Не забравяйте да предоставите възможност за дарение и за тези, които не могат да присъстват лично на вашата вечеря. Улеснете ги да дават с услуга като Текст за дарение и свържете с вашата платформа за цифрово дарение в поканите си.

Разширете поканите извън съществуващата мрежа

Ключът към най-успешните вечери винаги се свежда до едно нещо: компанията. Храната, напитките, темата и други са важни, но в края на деня това се свързва с другите, което прави разбиването на хляба толкова специално (и запомнящо се). Когато хората се съберат, за да върнат, ние споделяме много повече от хранене. Препоръчваме ви да поканите своите съседи, колеги, познати - независимо дали ги познавате добре или не - да се присъединят към празненствата. Ще разширите донорската си мрежа, ще развиете чувство за общност и ще развиете споделен интерес към връщането.

Последвайте - и кажете благодаря

Това може да е изненада, но най-важната част от успешното начинание за набиране на средства често се случва след събитието. Вместо да скочите в почистването или да свалите декорации, изпращайте имейли, провеждайте телефонни обаждания и считайте социалните медии за един от най-големите си съюзници. Публикуването на снимки, използване на хаштаг и споделяне на съдържание онлайн - и насърчаване на гостите да направят същото - поддържа инерцията и разширява потенциала за набиране на средства извън присъстващите. И помните ли какво казахме за спомените?

Освен това личното обръщане към всеки дарител (или потенциален донор), за да им благодарим за подкрепата, е наложително. Не е необходимо да прекосявате горната част, но не забравяйте да се обадите, да изпратите SMS или да изпратите имейл на всеки участник, за да изкажете благодарността си за успешната нощ. Ако някой е отишъл отгоре и отвъд, ръкописното благодарствено писмо е хубаво докосване.