През последните няколко месеца повече американци започнаха да работят от вкъщи от всякога. И докато компаниите в някои градове и щати сега се завръщат в офисите си, други ще приемат живота вкъщи в обозримо бъдеще. Ако все още не сте подредили своето WFH пространство (тук няма преценка!), Може би е време да поискате професионална помощ. Така че стигнахме до експерт по организиране Рейчъл Розентал на организаторската фирма Rachel & Company за нейните най-добри съвети за домашен офис. Тя ни помогна да се справим с много от често срещаните предизвикателства на WFH: от струпването на хартия до натрупването на пространство до вашите деца. Ето как да отстраните пет често срещани организационни проблема във вашия домашен офис.

СВЪРЗАНИ: 6 интелигентни начина да накарате вашия малък домашен офис да работи за вас

подобни продукти

Проблем №1: Оставяне на хартията да се натрупва

Между официалните документи, пощата, данъчните формуляри и домашните на децата ви е лесно хартията да започне да се трупа в домашния ви офис.

Започнете с разхвърлянето и си задайте трудни въпроси. „Наистина ли се нуждаете от физическо копие на сметката си за кабел?“ - пита Розентал. Вместо да запазите хартиеното копие, сканирайте го! И не се притеснявайте, вече нямате нужда от грозен, обемен скенер - смартфонът и приложението ще свършат работа.

„Приложението Dropbox има вградена функция за сканиране, така че можете да сканирате и организирате цифровия файл и след това да хвърлите или раздробите оригинала“, обяснява тя.

Ако трябва да съхранявате физически документи за работата си, инвестирайте в сортирач на хартия ($ 25, amazon.com ), което ви позволява да отделяте входящите документи от тези, по които вече сте работили.

как да рисувате ъгли и ръбове

Проблем №2: Обемисти опаковки и доставки

Независимо дали управлявате малък бизнес от дома си или изпращате пакети за грижи на семейството и приятелите си от време на време, повечето от нас разполагат с някои опаковъчни материали, затрупани в пространството на WFH. Но Розентал е намерил спестяваща място алтернатива на обемистите кутии.

'Продавам бележници в моя онлайн магазин, така че постоянно изпращам подложки и Scotch Flex & Seal Доставка ролка е игра за смяна на играта, защото може да спести до 50 процента от време, консумативи и място в сравнение с кутиите. ' Транспортните ролки са много по-малки от картонените кутии - и тъй като материалът се залепва за себе си, нямате нужда от лента.

Проблем # 3: Не се дели на зони

Ако споделяте WFH пространство с партньор или деца, създаването на известна раздяла е от решаващо значение. „Поддържайте запасите за всеки член на семейството на една ръка разстояние, особено ако споделяте офиса с дете, тъй като ще улесни поддържането на организационната система“, казва Розентал. Ако детето ви е „дистанционно обучение“, само на няколко метра от вас, запазването на всичко, от което се нуждаете, точно в работната му зона ще намали прекъсванията през целия ден.

Влезте в навика (и нека семейството ви направи същото) да почиствате работното си пространство в края на деня, така че да знаете, че всички химикалки, хартии и цветни моливи ще бъдат точно там, където ви трябват на следващата сутрин.

Дори ако и вие като Розентал имате късмета да имате офис за себе си, пак можете да създадете зони за различни задачи. „Първо настройте компютърна зона за цялата работа на вашия компютър или лаптоп. За повечето хора това е мястото, където ще прекарате по-голямата част от времето си “, казва тя. „След това създайте място за работа извън компютър, като работа с хартия, тетрадки и т.н.“ Създаването на физически отделни зони (дори в рамките на една и съща стая) ще ви помогне да влезете в правилното мислене за различни видове задачи.

съвети за шофиране при лошо време

Проблем # 4: Претрупване на кабели

Някой друг технологичен шнур е излязъл извън контрол по време на карантина? За щастие Розентал има няколко решения.

Първо, потърсете помощта на производител на етикети, за да въведете идентификатор, който да увиете около всеки кабел. Никога повече няма да се налага да познавате кой кабел отива към вашия компютър, телефон или факс машина.

След това инвестирайте в цветни опаковки ($ 7, amazon.com ), за да съберете бъркотията от проводници и кабели, които в момента не използвате.

Проблем №5: Невдъхновяващо пространство

Може и да не е така Изглежда като действителен проблем, но скучното работно пространство наистина може да повлияе на работата ви. „Ако офисът ви не кани, няма да искате да прекарвате време там и няма да бъдете толкова продуктивни“, казва Розентал. Дори малки детайли, като изключване на папки manila за такива в любимия ви цвят, могат да помогнат за създаването на пространство, което отразява вас и вашето чувство за стил. В нейния собствен офис произведения на изкуството и оживено бюро представляват нейния личен стил.

„Създайте красиво организирано пространство, като използвате организиращи продукти, които бихте искали да разгледате“, препоръчва Розентал. Имайте предвид тази концепция, когато избирате всичко - от организаторите на бюрото до шкафовете за архиви за вашето WFH пространство.