Срещите понякога могат да се почувстват като ненужна загуба на ценно бюро време. Да, в ретроспекция много срещи изглеждат като тях вероятно може да бъде заменен с имейл, но не винаги. Събирането лице в лице често може да бъде най-добрият вариант за служебна комуникация - това зависи само от обстоятелствата. Например ви е трудно да съобщите мисли, идеи или обратна връзка на група за по-малко от няколко абзаца? Включени ли са множество отдели? Търсите ли обратна връзка или по-отворена мозъчна буря? Изберете да се срещнете. И когато го направите, уверете се, че се възползвате максимално от времето, което имате с групата. Ето как да настроите настроението, да поддържате нещата да се движат, да го настроите правилно и да получите кратка дума по време на работна среща.

СВЪРЗАНИ: Как да стигнете напред в кариерата си (без да стъпвате на пръстите на хората)

1. Времето е всичко.

Умората от вземане на решения обикновено настъпва с напредването на деня, казва Мелъди Уайлдинг, лицензиран социален работник и треньор в кариерата. Поради тази причина планирайте доклад за статистически данни, логистика или други срещи за късната сутрин (след кафето!), Когато хората са склонни да бъдат по-остри и по-фокусирани. Следобед (след обяд), от друга страна, когато хората са естествено уморени (човешките циркадни ритми са склонни да се потопят естествено около 15:00) са най-добре запазени за мозъчна буря или свободно течаща среща. Всъщност, според проучване от Albion College , всъщност сте по-креативни, когато сте уморени.

2. Дръжте нещата да се движат (докато все още се чуват).

Етикетът за срещи трябва да бъде доста интуитивен, но има няколко безопасни насоки, които да следвате за оптимална комуникация. За да избегнете прекъсване на колега и нарушаване на потока на срещата, изчакайте малко след като някой заговори, за да се уверите, че е свършил. Тогава не се колебайте да влезете. Да се ​​борите да получите дума? Опитайте „отметка“, като вдигнете леко ръката си, сякаш сигнализирате на сервитьор; това казва на всички, че сте следващи, казва Ванеса Ван Едуардс, автор на Captivate: Науката за успех с хората ($ 12; amazon.com ).

как да изперете стикера от дрехите

3. Задайте тон за сътрудничество и производителност.

Използването на приобщаващ език, като нас вместо вас или аз, помага за насърчаване на чувството за единство, особено в напрегнати условия, казва Ван Едуардс. Където се срещате и как е устроено пространството, влияе и на атмосферата: Изследвания от две канадски бизнес училища установиха, че седенето на кръгла конферентна маса насърчава сътрудничеството, докато квадратната маса може да предизвика конкуренция.

СВЪРЗАНИ: 5 лоши навици в офиса, които трябва да избягвате, ако искате да се повишите тази година

• От Кейлин Харис
• От Маги Сивър