В. Аз съм бъркотия и често съм затрупан от количеството хартия в живота си. Имате ли някакви съвети как да организирам офиса ми, така че да не изглежда като такава бъркотия?

О. Когато става въпрос за прогонване на безпорядъка, старите навици умират трудно. Внедряването (и поддържането) на нови системи е също толкова важно, колкото и физическото пространство, което организирате. Поддържайте всеки домашен офис да работи за вас, като се придържате към няколко основни принципа:

Файл далеч

Изпробваното и вярно правило „докоснете го веднъж“ наистина работи – след като докоснете лист хартия, или действайте върху него, подпилете го, или го изхвърлете. Задайте папки с файлове с категории, които работят за вас, и се дисциплинирайте да пускате всеки лист хартия в съответния файл, когато за първи път пресече бюрото ви. Устоявайте на изкушението да оставите купчини да се строят. Ако се появи нещо, за което нямате файлова категория, създайте такава на място.

Поемете контрола

Създайте система, която ви позволява да решавате кога да работите върху какво, така че да не се чувствате засадени от документите, сметките и поканите, които заливат вашия офис. Настройте входяща кутия за съхраняване на непрочетени елементи и изходяща кутия за неща, готови за предаване. Рафтът за настолни файлове трябва да съдържа само текущи файлове на проекти, като по-рядко необходими елементи са прибрани в шкафове или на рафтове. Разполагайте с кош за отпадъци (и може би шредер за хартия), за да можете незабавно да изхвърляте предмети, от които не се нуждаете.

Разделяй и владей

Отделете личните от професионалните документи, поканите за рожден ден от сметките. Отделете разумно време за планиране, отговаряне на покани и плащане на сметки. Не се опитвайте обаче да направите всичко наведнъж. Поддържането на подобни елементи, групирани заедно, ще ви позволи да се справяте с нещата по-ефективно.

Съхранявайте правилно

Книги, списания и други материали за четене, които възнамерявате да съхранявате, трябва да се съхраняват на рафтове или в шкафове. Атрактивните кутии за документи и списания са широко достъпни и ще ви помогнат да запазите пространството ясно, така че всъщност ще се насладите да прекарвате време там.

Изпразнете и прочистете

Ако забележите, че купчините хартия започват да се натрупват, не се паникьосвайте - просто се обърнете към тях. Когато вашите файлове избухнат от шкафовете си, е време да посветите един следобед на прочистване.

Задай въпрос

Имате практическа дилема? Изпратете вашия въпрос.

Вашето изпращане до RealSimple.com, включително информация за контакт, ни дава правото да променяме, използваме, разпространяваме, възпроизвеждаме, публикуваме и показваме изпратеното за неопределено време във всички медии, средства и форми без каквото и да е плащане към вас. С настоящото декларирате, че не сте копирали съдържанието от книга, списание, вестник или друг търговски източник. Вашето представяне на RealSimple.com и използването от ваша страна на уебсайта са предмет на Kozel Bier's Политика за поверителност и Условия за ползване.

(За въпроси относно вашия абонамент, моля, посетете Помощно бюро за обслужване на клиенти .)