През последните няколко месеца повече американци започнаха да работят от вкъщи от всякога. И докато компаниите в някои градове и щати сега се връщат в офисите си, други ще прегърнат работата от дома в обозримо бъдеще. Ако все още не сте подредили мястото си в WFH (без преценка!), може да е време да помолите за професионална помощ. Затова се обърнахме към експерт по организиране Рейчъл Розентал от фирмата-организатор Rachel & Company за нейните топ съвети за домашен офис. Тя ни помогна да се справим с много от често срещаните предизвикателства на WFH: от натрупване на хартиена бъркотия до споделяне на пространството с вашите деца. Ето как да отстраните пет често срещани организационни проблема във вашия домашен офис.

СВЪРЗАНИ: 6 интелигентни начина да накарате вашия малък домашен офис да работи за вас

подобни продукти

Проблем №1: Оставете хартията да се натрупва

Между официалните документи, пощата, данъчните формуляри и домашните на вашите деца е лесно хартията да започне да се трупа в домашния ви офис.

Започнете, като разчистите и си зададете някои трудни въпроси. — Наистина ли се нуждаете от физическо копие на сметката си за кабел? — пита Розентал. Вместо да запазите хартиения екземпляр, сканирайте го! И не се притеснявайте, вече нямате нужда от грозен, обемист скенер — смартфон и приложение ще свършат работа.

„Приложението Dropbox има вградена функция за сканиране, така че можете да сканирате и организирате цифровия файл и след това да хвърлите или раздробите оригинала“, обяснява тя.

Ако все пак трябва да съхранявате физически документи за работата си, инвестирайте в сортировач на хартия ($25, amazon.com ), което ви позволява да отделяте входящи документи от тези, върху които вече сте работили.

Проблем №2: Обемни опаковки и доставки

Независимо дали управлявате малък бизнес от дома си или изпращате пакети за грижи на семейството и приятелите си от време на време, повечето от нас разполагат с някои опаковъчни консумативи, претрупващи пространството на WFH. Но Розентал е намерил спестяваща място алтернатива на обемистите кутии.

'Продавам тефтери в моя онлайн магазин, така че постоянно изпращам подложки и Транспортна ролка Scotch Flex & Seal е промяна в играта, защото може да спести до 50 процента време, консумативи и пространство в сравнение с кутиите. Транспортните ролки са много по-малки от картонените кутии - и тъй като материалът се залепва за себе си, нямате нужда от лента.

Проблем №3: Не се разделя на зони

Ако споделяте WFH пространство с партньор или деца, създаването на някаква раздяла е от решаващо значение. „Дръжте доставките за всеки член на семейството на една ръка разстояние, особено ако споделяте офиса с дете, тъй като това ще направи много по-лесно поддържането на организационна система“, казва Розентал. Ако детето ви учи дистанционно, само на няколко метра от вас, съхраняването на всичко, което ви трябва точно в работната му зона, ще намали прекъсванията през целия ден.

Влезте в навика (и накарайте семейството ви да направи същото) да почиствате работното си пространство в края на деня, така че да знаете, че всички химикалки, хартии и цветни моливи ще бъдат точно там, където имате нужда от тях на следващата сутрин.

Дори ако вие, като Розентал, имате късмета да имате офис изцяло за себе си, все пак можете да създадете зони за различни задачи. „Първо, настройте компютърна зона за цялата работа на вашия компютър или лаптоп. За повечето хора това е мястото, където ще прекарвате по-голямата част от времето си“, казва тя. „След това настройте място за работа извън компютъра, като работа с хартия, тетрадки и т.н.“ Създаването на физически отделни зони (дори в една и съща стая) ще ви помогне да влезете в правилния начин на мислене за различни видове задачи.

Проблем №4: Затрупване на кабела

Техническите кабели на някой друг са излезли извън контрол по време на карантината? За щастие Розентал има няколко решения.

Първо, потърсете помощта на производител на етикети, за да напишете идентификационен номер, който да увиете около всеки кабел. Никога повече няма да ви се налага да гадаете кой кабел отива към вашия компютър, телефон или факс машина.

След това инвестирайте в цветни опаковки ($7, amazon.com ), за да оградите бъркотията от жици и кабели, които в момента не използвате.

Проблем № 5: Невдъхновяващо пространство

Може и да не е така Изглежда като реален проблем, но едно скучно работно пространство може наистина да повлияе на работата ви. „Ако офисът ви не е поканен, няма да искате да прекарвате време там и няма да сте толкова продуктивни“, казва Розентал. Дори и малки детайли, като смяна на папки от манила с такива в любимия ви цвят, могат да ви помогнат да създадете пространство, което отразява вас и вашето чувство за стил. В собствения й офис произведенията на изкуството и оживено бюро представляват нейния личен стил.

„Създайте красиво организирано пространство, като използвате продукти за организиране, които бихте искали да разгледате“, препоръчва Розентал. Имайте предвид тази концепция, когато избирате всичко от органайзери за бюро до шкафове за документи за вашето WFH пространство.