Много от нас се справят с това: купчини поща на произволни места в цялата къща, от кухненския плот към домашен офис . Всъщност Елън Делап, президент на Национална асоциация на производителите и организаторите , казва, че дори в ерата на автоматичното плащане и електронното таксуване, бъркотията на пощата е една от най-честите причини клиентите да й се обаждат. Ако това е проблем за вас, има вероятност да направите една от тези често срещани, но напълно поправими грешки, добавя тя. Продължавайте да четете, за да разберете как да се справите окончателно с тази кула от поща. Забравете за нулевата пощенска кутия, всички сме за постигане на нулева пощенска кутия.

подобни продукти

1 Изчаквате да изхвърлите нежелана поща.

Веднага щом влезете в дома си, пакет с поща в ръка, бързо прелистете и изхвърлете всички очевидни боклуци. Ако не направите това, купчината ви поща изглежда по-смазваща, казва Джони Вайс, сертифициран професионален организатор и съсобственик на Практически перфектно . Направете го допълнително лесно, като поставите кошче за боклук близо до мястото, където държите пощата, така че да можете да хвърляте нежелани листовки, циркуляри и каталози, без да се замисляте.

две Нямате определено място за поща.

Един от най-простите начини за контролиране на бъркотията на пощата е да се определи конкретна зона за нея, вместо да се разхвърля малко поща през кухненския ви плот, а останалите да се трупат в бърлогата. Всяко домакинство трябва да има място за кацане на пощата, казва Кит Файф, сертифициран професионален организатор и съсобственик на Практически перфектно . За много хора това в крайна сметка е входна маса или кухненски плот, но всяка зона с голям трафик е честна игра. Трябва да изглежда привлекателно и да се вписва визуално в пространството, което използвате, добавя Дулап.

3 Хвърляте цялата си поща в една гигантска кошница.

Дори ако пощата ви е скрита в шикозен кош, тя бързо ще излезе извън контрол без система. Delap препоръчва отделянето на няколко минути всеки ден за сортиране на пощата в категории, съдържащи се в по-малки организатори, като сортиращ плот, притежатели на списания или висящи папки. Поразително е да се взираш в цяла кутия или кошница, вместо да си струва файл от списание, казва тя. Пощата се натрупва по-бързо по добър начин - вие ставате отговорни за по-честото справяне с нея. Тя предлага да запазите всичко, което изисква действие, във вашето пощенско място (помислете: покана, която изисква RSVP, дължими сметки или купони с предстояща дата на изтичане). Документите, които не изискват действие, могат да бъдат поставени в отделна категория - или категории -, за да бъдат обработени по-късно, независимо дали това е подаване, сканиране или раздробяване.

4 Областта на вашата поща е извън пътя.

Вашият горе домашен офис може да е невероятно убежище, когато искате да работите спокойно, но освен ако не минавате всеки ден по пътя си от пощенската кутия, това не е най-доброто място за поща. Ако трябва да направите допълнителна стъпка, няма да продължите ', казва Файф. „Трябва да е част от рутината, която вече сте установили. Помислете къде изпускате ключовете или слънчевите очила. Това е мястото, където искате вашата система да бъде настроена. Направете го възможно най-лесно за себе си. Тя също така предлага да се обмисли преносима система, като [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> подвижна количка можете лесно да се придвижите от определеното място за поща до мястото, където плащате сметки или подавате документи.

5 Не се възползвате максимално от опциите за вертикално съхранение.

Малки космически обитатели, радвайте се: Плотовете и плотовете не са единствените места за вашето място за поща, можете да окачите и зони за съхранение. Отворената зона на стената може да бъде също толкова полезна, особено ако работите с ограничена повърхност. Планина сладка клипбордове или а висящ организатор на писма , предполага Делап.

6 Не сте установили рутинна поща.

Пощата не трябва да остава постоянно на мястото, което сте определили за нея - трябва да я рециклирате или да я подадете, така че избраният от вас организатор да не стане невъзможен за управление. Delap предлага да имате време, в което редовно преглеждате цялата си поща, може би в края на всяка седмица. Уверете се, че работите върху това, когато сте с висока енергия, защото има много решения, които трябва да се вземат, добавя тя. За повечето хора справянето с хаоса е най-ниската част от седмицата, така че пуснете музика или пийте кафе, докато работите.

7 Вие държите цялата поща с лична информация.

Има определени пощи, които не е задължително да съхранявате, но не можете просто да хвърлите в кошчето, като формуляри с номера на акаунти или чувствителна медицинска информация. Вместо да оставяте тази поща да се носи в хартия за безкрайност, измислете план за справяне с нея. Инвестирането в шредер за хартия е един от вариантите. Децата ми ми помагат да раздробя - казва Вайс. „Поставят по една хартия наведнъж и това ги занимава.

Ако подходът „направи си сам“ не е вашето нещо, помислете дали да не използвате услуга, която прави раздробяването вместо вас. Нямам търпение да разбивам отделни документи “, казва Файф. „Имам място в офиса си, където събирам всичко, което има лична информация. Ще направя еднократно с акула, след това я слагам в голяма чанта и през месец го отвеждам на сервиране за раздробяване. ' Друго решение: Използвайте печат за защита на кражба на самоличност за да изтриете личната информация, за да можете веднага да изхвърлите пощата.