Какво бихме направили без уважавания професионален организатор? Като начало домовете в цялата страна ще бъдат значително по-малко организирани, независимо дали жителите им са работили директно с професионален организатор или просто се подчиняват на интелигентни съвети за професионално организиране, които са взели през годините. Професионалният организатор има специален набор от умения - но научаването как да стане професионален организатор е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

Вярвате или не, има много повече неща да станете професионален организатор, отколкото етикетирането и сгъването на дрехи. Създаването на практично, спретнато и организирано жилище е приоритет номер едно на професионалния организатор, но както при всяка работа, ежедневните им задължения изискват множество по-меки умения - и тези неорганизиращи умения могат да означават разликата между т.нар. -толкова професионален организатор и страхотен.

Любопитно ли е да разберете дали имате какво е необходимо, за да се организирате за препитание, извън асортимента ви от идеи за организация? Говорихме с няколко експерти за по-малко известните умения, от които се нуждаят професионалните организатори.

1. Дискретност

В процеса на подаване на дрехите, играчките и списанията професионален организатор може също да попадне на важни (и поверителни) документи като сметки, договори и лекарски бележки. Това излагане на чувствителна информация е точно защо организаторът Рейчъл Розентал подчертава професионализма и дискретността.

Безредието може да варира от финансови документи и подробности за развода до сантиментални спомени, предмети от особено трудно време в миналото или дори предмети, от които се нуждаете, за да ги хванете за ръка. Моята работа е да бъда дискретна с това, което виждам, и професионална с всичко, което правя и казвам, казва Розентал.

Докато професионалните организатори могат лесно да си затворят очите за частни материали, Розентал прави допълнителна стъпка, за да успокои клиентите си със споразумение за поверителност.

2. Терапевтично отношение

Организационен гуру Мари Кондо насърчава нейните последователи и клиенти да изхвърлят всичко, което не им носи радост, но процесът на практика не е толкова прост. Разбира се, може да не е трудно за професионалист (и външен човек) да изхвърли куп стари тениски или проекти за изкуства и занаяти, но може да бъде трудно за клиентите.

Именно там професионалният организатор трябва да упражнява състрадание.

Хората често се противопоставят на организирането на проекти в дома си поради това колко поразително или по своята същност може да бъде емоционално, казва Клеа Шиърър, съосновател Редактиране на дома. Обичаме, че сме в състояние да помогнем на хората да победят безпорядъка си и да си въздъхнат с облекчение.

Професионалните организатори трябва да направят домовете на клиентите си подредени, но те също така трябва да помагат на клиентите си през това емоционално време, особено ако искат новите организационни навици да се запазят.

В никакъв случай не се наричаме терапевти - дори близки! казва Джоана Теплин, друга съоснователка на The Home Edit. Но това е причина да намерим работата си толкова полезна.

3. Адаптивно отношение

Убедени ли сте, че организационният процес е парче торта? Помислете отново - подреждането на дома може да дойде с много неочаквани обрати.

Винаги има една изненадваща кутия с елементи, които са по-емоционални за редактиране от клиентите, отколкото други, обяснява Лиза Руф, Чист метод директор по развитие на бизнеса. Няма да имате представа какво ще бъде, докато не сте до коленете в процеса.

Точно затова е толкова важно професионалният организатор да може да чете стая (буквално!) И да се адаптира по съответния начин, казва Руф. Блокировки като намирането на тази изненадваща кутия с вещи или нуждата от повече контейнери, отколкото се очакваше, могат да бъдат разочароващи и да добавят време към даден проект, но тя казва, че все пак е важно да се забави, след като клиентът стане емоционален по време на процеса.

Веднага щом видите, че клиентът става емоционален, знаете, че е време да забавите темпото, да полагате още повече грижи за всеки елемент и да оставите клиента да определя темпото, казва тя.

4. Мултизадачност

Това, че професионалните организатори изпълняват много специфична задача - подреждат пространството ви - не означава, че няма нужда да изпълняват много задачи. В края на деня повечето организатори имат собствен бизнес, което означава, че дните им се състоят от много повече от сгъване и подаване.

Винаги ще има много клиентски проекти по едно и също време, казва Розентал. Винаги ще има имейл, който се нуждае от отговор, поръчка, готова за подаване или взимане, хълцане в организационния план, конкуриращи се приоритети и др.

Жонглирането с всичко това - докато всъщност върши организаторската работа - ще насочи всеки професионален организатор по пътя към успеха.