Когато мислите за най-големите организационни предизвикателства във вашия дом, вероятно има няколко неща, които ви идват на ум: разхвърляният кухненски плот , препълнен шкаф за спалня и онази извисяваща се купчина хартии. Имайки предвид притока на поща, сметки, каталози и документи, които се вливат в къщите ни всеки ден, не е чудно, че не можем да продължим. Задачата изглежда толкова плашеща, че много от нас я отлагат възможно най-дълго.

Всъщност, когато преместих апартаменти преди няколко месеца и бях принуден да се изправя цялата натрупана бъркотия , Най-накрая трябваше да се справя с поща и документи на стойност три години и половина. Но в новия си апартамент тествам нов метод. Вместо да отлагам, докато тази задача стане преобладаваща, аз отделям само пет минути на ден. Искате да го изпробвате сами? Започнете с настройването на станция за сортиране на поща, описана по-долу, и само за няколко минути на ден можете да целунете хаоса за сбогом - завинаги.

СВЪРЗАНИ: Как да организирате 5 от най-неорганизираните неща във вашия дом

подобни продукти

1 Настройте система за сортиране.

Номерът за справяне с хаоса, преди да се натрупа, е да го хванете в секундата, когато влезе във вратата. Във входния вход или калницата (дори стената до входната ви врата ще работи!), Създайте сортирач за хартия, обозначен само с две или три категории: за дългосрочно съхранение, за справяне с ASAP и потенциално една за вашите деца важни документи.

Докато влизате във вратата, отделете една минута, за да отворите всеки елемент от пощата и да решите дали е нещо, което да съхранявате в дългосрочен план, да предприемете действия (например сметка, която трябва да бъде платена) или да я хвърлите незабавно.

две Подгответе рециклирането.

Поставете кош за рециклиране на хартия точно под станцията за сортиране. По този начин ще можете веднага да изхвърляте флаери и каталози. Може да се изненадате от това колко поща хвърляте директно в кошчето.

3 Станете дигитален.

В продължение на една седмица вземете под внимание това, което в крайна сметка рециклирате веднага. Ако има определени пощенски съобщения, които винаги изхвърляте незабавно, продължете и се отпишете - това ще спести хартия и твоето време. За сметки и банкови извлечения вижте дали можете да преминете към цифрови известия. Когато сметките попаднат във входящата ви поща, всъщност може да ви е по-лесно да запомните да ги плащате.

Спрете нежеланата поща. За такса за обработка от $ 2, DMAchoice.org ще ви позволи да се откажете от цели категории поща, като каталози, през следващите 10 години.

4 Създайте дългосрочно съхранение.

След като започнете да използвате системата за сортиране по-горе за около една седмица, започнете да си отбелязвате вида хартия, който попада в кошчето за дългосрочно съхранение. Това ще изглежда различно за всеки човек и домакинство. Може да осъзнаете, че всъщност има много малко, за което трябва да се придържате (здравей, данъчни формуляри), или може да имате огромен куп хартии, които трябва да сортирате. Въз основа на това, което сте решили, че трябва да запазите, създайте организационна система според вашите нужди. Ограничете категориите до най-важното, за да не се изкушите да запазите онези купони или каталози, които вероятно никога няма да използвате.

Файлови папки

Ако нямате много категории документи за съхранение и най-вече сте преминали към цифрови сметки и банкови извлечения, може да са ви необходими само няколко папки с файлове. С данъчните формуляри в един и важни документи в друг, ще се противопоставите на окачването на документи, които не се вписват в тези категории.

Държатели на списания

Ако имате повече категории или няколко деца, за които трябва да съхранявате документи, помислете за инвестиране в набор от стилни притежатели на списания, като тези живи организатори на Poppin . Вземете различен цветен органайзер за всяка категория - жълт за данъци, зелен за медицински документи - или отделете по един за всеки член на семейството.

Шкаф за картотекиране

За тези, които имат важни документи от десетилетия, е време да инвестират в картотека. Подобно на папките и притежателите на списания по-горе, тази организационна система е толкова добра, колкото и категориите, които създавате за нея. След като преминете през всичките си документи и се отървете от изтеклите купони и настърганите стари формуляри, изберете категории според това, което е останало.