Ето как да почистите хаоса си за добро, според Мари Кондо

Поставете хартията на нейно място

Общото правило за документите е да се изхвърли всичко. Моите клиенти винаги изглеждат онемели, когато казвам това. Разбира се, нямам предвид, че трябва да премахнем изцяло документите. Просто се опитвам да разбера колко решимост ни е необходима, за да изберем само тези, които са абсолютно необходими, а останалите да ги отхвърлим. Листове хартия изглеждат толкова тънки; често ги закачаме, без наистина да мислим. Колкото повече хартии натрупваме, толкова повече време отнема намирането на конкретни документи и толкова по-трудно те да бъдат подредени.

Започнете, като съберете всичките си документи на едно място и разгледате всеки един. Дори хартиите, които са в пликове, трябва да се вадят и проверяват страница по страница, в случай че към тях се смесят рекламни листовки или друг нежелан материал.

Полезно е да сортирате хартиите по категории, докато преглеждате съдържанието. Това прави подаването им, когато приключите по-бързо и лесно. Документите могат да бъдат разделени най-общо на три категории: чакащи, запазени, защото трябва, и запазени, защото искате.

разлика между дестилиран оцет и оцет за почистване

СВЪРЗАНИ: Как да премахнем хаоса на хартия само за 5 минути на ден

Чакащата категория включва документи, които се нуждаят от някакво действие, като неизплатени сметки. Препоръчвам да ги съхранявате в една изправена кутия за картотекиране, докато не се справите с тях. По този начин те няма да бъдат объркани с хартии в други категории.

След това нека разгледаме документи, които трябва да запазим . Сортирайте ги по категории и ги съхранявайте в шкаф или в папки на рафт. Ако не е необходимо да съхранявате оригиналите, можете да ги сканирате и да ги съхранявате по електронен път. В този случай, вместо да ги сканирате, докато сортирате, е по-ефективно да ги поставите в сканирана по-късно купчина и да извършите сканирането наведнъж.

Последната категория са документи, които искате да запазите по други причини. Те могат да включват документи, които искате да запазите като справка, или такива, които всъщност искрят радост за вас. Но тъй като отскокът е често срещан проблем, когато хората се придържат към нещата само защото, имайте предвид, че основното правило за документите е да се изхвърлят всички.

В моето уроци за подреждане , когато клиентът има проблем да реши кои хартии да запази и кои да изхвърли, изстрелвам въпроси за всеки от тях - неща като Кога имате нужда от това ?, От колко време го имате ?, Колко често се връщате и разглеждате it ?, Можете ли да намерите същото съдържание в интернет ?, вече сте го запазили на компютъра си ?, до какъв проблем би бил, ако нямахте това ?, и наистина ли предизвиква радост? Ако се заяждате с предпоставката, че трябва да ги изхвърлите, опитайте да си представите, че току-що съм влязъл във вашия офис и съм обявил, че ще разбия всичките ви документи. Какво би направил? Кои бихте измъкнали, за да спасите от шредера?

Как да съхранявате документи, така че никога да не се възстановявате

Съхранение на хартия Съхранение на хартия Кредит: Боюн Ким

Докато спазвате трите ми правила за съхранение, никога няма да се върнете към хаоса.

подобни продукти

1 Категоризирайте всяка хартия до последния лист.

Започнете със сортиране на вашите документи в ясни категории, като презентации, проектни предложения, отчети и фактури. Използвайте каквато система работи най-добре за вас. Сега е моментът да категоризирате документите си по начин, който улеснява живота ви.

две Съхранявайте документите си изправени.

За оптимална ефективност е от решаващо значение да съхранявате хартии във висяща файлова система. Поставете всяка категория хартии в отделна папка и ги съхранявайте в картотеката или изправени в картонена кутия, поставена на рафт. Съхраняването им по този начин ви улеснява да видите колко хартии имате. Също така изглежда спретнато и подредено.

3 Направете висяща кутия.

Пазете само онези документи, с които трябва да се справите този ден. Когато сте обработили чакащите документи, изхвърлете тези, които не е необходимо да се пазят.

След като сте подредили документите си и сте решили къде принадлежи всяка категория, погледнете работното си пространство и определете максималното пространство, което имате на разположение за съхранението им. Когато надвишите това капацитет за съхранение , хартиите ще започнат да преливат. Това е сигнал, че трябва да преразгледате какво има. Като проверявате редовно по този начин, можете да поддържате документите си спретнати по всяко време.

СВЪРЗАНИ: В последната си книга Мари Кондо разкрива как да си намери работа, която да предизвиква радост

Corral вашата колекция от книги

Съхранение на хартия: Книги Съхранение на хартия: Книги Кредит: Боюн Ким

Бестселър, който се надявахте да прочетете някой ден, книга с инструкции за счетоводството, която сте купили, за да подобрите уменията си, книга, получена от клиент ... какви книги имате в работното си пространство?

как да миете естествена черна коса

Книгите са пълни с ценни знания, които могат да ни помогнат да си вършим работата. Когато се държат на бюрата ни или на нашите рафтове, те могат да ни дадат вдъхновение или чувство за сигурност. Четенето им може да засили мотивацията ни, а само показването им може да добави личен щрих към нашето пространство. В действителност обаче често държим книги на работа по грешни причини.

Една от клиентите ми имаше в кабинета си библиотека, пълна с непрочетени книги. Когато ги преброихме, имаше над 50 и повече от половината седяха на рафта от две години или повече. Ще прочета колкото мога по време на следващата си ваканция, заяви тя. Когато се срещнахме отново обаче, не бях изненадан да чуя, че тя се е отказала отчасти. Повечето книги, които бе успяла да прочете, бяха последните й покупки. Да ги оставя непрочетени изглеждаше толкова загуба, че реших да прочета набързо, за да премина през тях, каза тя. Но започнах да чувствам, че просто го правя от чувство за дълг. Това не ми донесе никаква радост. Това изглеждаше още повече загуба, затова реших да пусна много от тях. В крайна сметка тя реши да остави само внимателно подбрани 15 в кабинета си.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите книги за 2020 г. (досега)

Когато подреждате книгите си, започнете, като ги съберете на едно място. Може би си мислите, че би било по-добре просто да ги изберете, като погледнете заглавията, докато са все още във вашата библиотека, но моля, не пропускайте тази стъпка. Книгите, които са останали твърде дълго на рафта, са станали част от пейзажа. Умът ви не ги регистрира, дори когато са директно във вашето полезрение, и това затруднява решаването кои искрят радост. Само като вземете всеки в ръцете си, всъщност можете да ги видите като отделни обекти.

Ако ви е трудно да прецените дали определена книга поражда радост или не, опитайте да си зададете определени въпроси. Например кога го купихте? Колко пъти сте го чели? Искате ли да го прочетете отново?

Друг въпрос, който трябва да си зададете, е каква роля играе тази книга във вашия живот. Книги, които искрят радост са тези, които ви мотивират и зареждат с енергия, когато ги четете и препрочитате, тези, които ви правят щастливи само като знаете, че са там, тези, които ви информират за последната информация, и тези, които ви помагат да изпълнявате работата си по-добре, като напр. ръководства.

какъв е най-често срещаният размер на пръстена

Последен въпрос, който трябва да зададете, е дали все пак бихте купили тази книга сега, ако я видяхте в книжарница или тя е преминала най-добрите си позиции по отношение на интереса ви към нея. Това, че сте платили за тях, не означава, че трябва да завършите четенето на всяка книга.

Целта на задаването на такива въпроси не е да се принудите да прочистите безмислено книгите си. По-скоро това е да ви помогне да проучите връзката си с всеки, който притежавате. Ако книгите искрят радост за вас, тогава правилният избор е да запазите с доверие колкото искате.

Адаптиран от Joy at Work © 2020 от KonMari Media Inc. и Scott Sonenshein. Използва се с разрешение на Little, Brown and Company, Ню Йорк. Всички права запазени.

Мари Кондо е автор на бестселър s Променящата живота магия за подреждане ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) и Радост в работата ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , и е звездата на Подреждане с Мари Кондо в Netflix. Скот Соненшайн е професор в университета Райс и най-продаваният автор на Опъвам, разтягам ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .