Има причина, поради която управлението на времето се е превърнало в недостижим и недостатъчен подход за производителност за много хора. Може би смятате лошите умения за управление на времето за най-лошия си недостатък, нещо, което ви задържа у дома и на работното място. Но защо трябва да се очаква някой да може да „управлява“ времето? Времето е неопределена, автономна конструкция и следователно по своята същност неуправляемо.
Колко пъти си казахте, че ще отидете направи това нещо в 14 ч. Започвате да правите това нещо в 2, но идва по-актуален имейл - нещо ! - и трябва да отговорите. След това сте хипнотизирани от вашия пощенска кутия, пълна с други имейли ; може да отговори на тези, докато този прозорец е нагоре. Един имейл препраща към статия, която ви напомня за друга статия, която приятелят ви е изпратил онзи ден, която сте забравили да прочетете. Започвате да четете и осъзнавате, че вече е 2:28, и сте отделили само един час, за да направите това първо нещо. (Накарайте тревогата и самообсъждането.)
Не можете да върнете часовника обратно на 14:00 - или да направите пауза, докато компенсирате загубените 28 минути работа. Това, което мога вместо това е да преструктурирате как смятате, че трябва да се постигне производителност. Вместо да се опитвате (и не успявате) да се справите с времето, овладейте своя внимание - способността да избирате кога и върху какво да се концентрирате (или не се концентрирате).
най-лесният начин за нарязване на лук
Защо управлението на времето вече не го намалява
„Докато формулираме пътя си към производителността по отношение на управлението на времето, ние винаги ще бъдем зад осемте топчета“, казва Маура Томас , експерт по производителност и автор на Управление на вниманието .
Според Томас има две основни причини, поради които управлението на времето, като концепция, не отговаря на много хора. „Първо, когато казваме управление на времето, това ни създава илюзията, че ние всъщност имаме контрол над времето, а всъщност нямаме такъв - времето върви, независимо какво правите“, обяснява тя.
Второ, когато повечето хора мислят да управляват времето си, първият им инстинкт е да си уговорят среща със себе си (в 9 ч. Сутринта ще завърша тримесечния си анализ; в 10:30 ч. Ще започна да отговарям на имейли). Въпросът, както посочва Томас, е, че е лесно - най-лесно - да развалите среща със себе си. Кой ще те спре?
Времето все още е необходимо и важно, но не би трябвало да е единственото нещо, към което да свържете вашето лично чувство за производителност. Томас препоръчва да използвате календара си само за неща, които имат „силна връзка с времето“. Това са вашите срещи с други хора, събития, крайни срокове за дължими проекти.
Други задачи, които технически нямат краен срок, за които всъщност не отговаряте пред някой друг, имат по-слаба връзка с времето. За тези случаи, разбира се, бихте могли да планирате да работите върху нещо в 15:00, но „ако не контролирате вниманието си и през този времеви блок, това няма значение“, казва Томас. „Винаги, когато този блок от време приключи, задачата няма да бъде изпълнена, ако вие също не управлявате вниманието си.“
„Ако управлението на времето означава да уредите срещи със себе си в календара си, ние не успяваме и винаги сме се проваляли“, казва тя. 'Но причината да не успеем сега е, че имаме толкова много разсейвания.'
СВЪРЗАНИ: Съветите за работа от дома Истински просто Редакторите се кълнат
Какво означава да управлявате вниманието си?
Чрез своите изследвания, писане и опит в продуктивността на преподаването Томас е определила управлението на вниманието като „колекция от поведения, които ви дават възможност да разпознаете къде е главата ви и [способността] да преминете към състоянието на мозъка, което е по-актуални в момента. '
Управлението на вниманието не е напълно отделено от концепцията за управление на времето или времето, тъй като всички те са взаимно свързани. (Както Томас признава, „по някакъв начин говорим за семантика, но думите, които използваме, са мощни.“)
Но като концепция, нейната цел е да промени вашето разбиране и стратегия за, как вие се мотивирате : Вместо да се фокусирате върху опитите да контролирате времето, нещо, което никой не може да контролира, можете да се съсредоточите върху упражняването на контрол върху вниманието си - нещо, което е много осъществимо (макар и с практика и воля). Просто казано, Томас е решен да напомни на хората, че не са безпомощни, и да ги упълномощи да си възвърнат контрола върху натоварените дни.
как да премахнете стикера от дрехите
СВЪРЗАНИ: Зает? Техниката Pomodoro прави чудеса за производителност - и всичко необходимо за кухненски таймер
Запознайте се със собствения си капацитет за управление на вниманието
За да разберем управлението на вниманието като метод за производителност, първо трябва да разберем как работи самото внимание, както в широк план, така и в личен план. Нека се върнем към онези „мозъчни състояния“, които Тома спомена, или „четирите квадранта“ на внимание, които заемаме и се движим между тях във всяка една точка от деня.
Тя казва: „Ако категорично категоризираме различните мозъчни състояния, в които бихме могли да се намираме - разбира се, има безкраен брой, но просто като цяло, те са: 1) реактивни и разсеяни, 2) фокусирани и внимателни, 3) мечтателни или Скитане на ума и 4) Поток. '
1. Реактивен и разсеян
Това е главното пространство, в което повечето хора остават през целия ден, независимо дали сте родител вкъщи или корпоративен консултант. В това състояние може да сте опитвайки да се съсредоточите, но все още ви липсва контрол над заобикалящата ви среда и оставате във властта на разсейването: известия по имейл, слаби пингове, звънене на телефона, желаещи да прочетат готина статия, някой, който изскача до бюрото ви, за да зададе бърз въпрос, чувство на глад за лека закуска или дете, прекъсващо задача докато работите у дома .
„Ние превключваме от нещо на нещо ... и ние просто сме мултитаскинг или, по-точно, превключване на задачи - през нашия ден“, казва Томас. Може да започнете проект, който възнамерява да го разгледа, но множество външни разсейващи и вътрешни изкушения за отлагане поддържат ви в реактивно и разсеяно състояние, което, не е изненадващо, не е идеалният квадрант за управление на вниманието, за да бъдете в състояние за оптимална производителност.
2. Фокусиран и внимателен
'Тази втора кофа е нещо като полярната противоположност', казва Томас. The съсредоточено и внимателно състояние е този, в който активно се концентрирате. Полагате усилия за центриране на цялото си внимание върху една задача (писане и изпращане на дълъг доклад по имейл) или може би посвещавате определено време и концентрация на набор от задачи (отделяте време за изпращане на няколко имейла, които сте поставяли) изключен).
Така или иначе, казва Томас, в този квадрант „вие предприемате стъпки, за да сте сигурни, че няма да ви безпокоят, вие активно изтласквате други мисли, които се прокрадват, и вие поддържате вниманието си за продължителен период от време на по-познавателно взискателна задача. '
Това е най-очевидното пространство за глава, за да се включите, за да бъдете най-продуктивният и ефективен аз. Томас препратки Кал Нюпорт , автор и доцент по компютърни науки в университета Джорджтаун, който популяризира терминът „дълбока работа“ за да опише вида на работата, която се случва в това състояние.
СВЪРЗАНИ: 3 лесни техники на внимателност, които можете да промъкнете в зает работен ден
3. Мечтание или размишление
„Тук ние не насочваме активно вниманието си никъде по-конкретно, но активно се противопоставяме на разсейването“, обяснява Томас. - Оставяш ума си да се лута и просто бъда , а вие умишлено казвате „не“ на изваждането на телефона си, за да изпратите текст, да включите телевизора или дори да поставите подкаст. Томас ги нарича 'тихи моменти' или 'междинни' моменти, когато чакате автобуса, на опашка за поръчка в кафене или преминавате през паркинг, за да вземете колата си.
Може да изглежда безобидно, дори умно - продуктивно! - да запълниш тези междинни моменти с активност или отвличане на вниманието (защо не извадиш някои имейли, докато се возиш в асансьора?), И често може да бъде. Но е важно да се намери баланс, тъй като по време на тези малки джобове на ума се лутат всички добри неща.
„Това състояние на мечтания е, когато имаме прозрение, когато получаваме идеи и когато креативността ни наистина излиза“, казва тя. „Не можете да заповядате да имате прозрение, нова идея или да разрешите проблем. Това е само в онези тихи моменти, когато тези неща могат да се случат. По някакъв начин стигнахме до осъзнаването, че ако не правим, не правим, не правим, значи не сме продуктивни. Но всъщност е точно обратното.
4. Поток
И накрая, има поток, дълбоко фокусираното психологическо състояние, в което мозъкът ви работи по различен начин от който и да е от останалите три квадранта. Тази психологическа концепция е призната за първи път от унгарския психолог Михали Csíkszentmihályi и включва безпроблемна загуба на себе си в нечия задача. „Какво означава, когато сте в поток, е, че частта от мозъка ви, която се разпознава във времето и пространството (аз съм гладна, аз съм студена, това е скучно, чудя се дали някой е харесал публикацията ми в Instagram), изчезва ', Казва Томас. „Изцяло сте потопени в разглежданата задача; това е пълно усвояване на това, което правите. '
С други думи, дори без да се усетите, вие сте в зоната. Перфектното умствено място за продуктивност, нали? Но има един улов: „Не можете да заповядате на потока“, казва Томас, добавяйки обаче, че „[ако] останете във фокусираното и внимателно пространство на главата за продължителен период от време, може да имате късмет достатъчно, за да се обърне в поток. '
„Това са четирите мозъчни състояния, в които можем да включим мозъчната си активност, а управлението на вниманието в крайна сметка е способността да разпознаете кой от тях сте и след това съзнателно да преминете към този, който ще ви служи най-добре в момента“, казва тя.
Как да управлявате вниманието си
Ако първата стъпка към овладяването на управлението на вниманието е култивиране на осъзнаване къде се намира вашият ум в даден момент, втората е разпознаването на кое мозъчно състояние е идеално за съответната задача - и след това умишлено преместване в това мозъчно състояние, за да го получите Свършен.
Справедливо е да се каже, че „съсредоточен и внимателен“ - а не по-разпространеното „реактивно и разсеяно“ състояние - е идеалното психическо място за обитаване в натоварения ден. Но как да стигнете до това първо сутрин, когато сте сънливи и мъгливи? Или около обяд, когато купчината задачи в чинията ви е официално поразителна? Или около 15 часа. когато сте гладни, вие сте уморени и вашите колеги (или семейството) ви пречат? Вземете обратно контрола.
най-добрите места за закупуване на коледни украшения
„Хората ми казват, че трябва да свършат работата си, но [не могат, защото] хората продължават да ги прекъсват. Хората са винаги ще те прекъсна - обяснява Томас. „Единственият начин да спреш да бъдеш прекъсван е да кажеш на хората да спрат да те прекъсват за определен период от време.“
Както казва Томас: Вниманието е противоотровата за разсейване. Вместо да позволявате на разсейването да ви контролира, разпознайте собствената си агенция над тях. „Двете най-важни техники за [да започнете] да контролирате вниманието си са да контролирате околната среда и технологията си“, казва тя. Ето как.
Контролирайте средата си
Един от начините да направите това е да създадете сигнали, които комуникират с другите, които се опитвате да останете фокусирани. Може да е буквален знак „не безпокойте“; може да си сложите и слушалки; ако имате офис или отделна работна зона, това може да затваря вратата; или може да е всичко по-горе, ако имате нужда. „Какъвто и да е сигналът, бъдете изрични за него - не очаквайте, че само защото имате слушалки в хората, ще разберат, че това означава, че не безпокоите. Трябва да им кажете - настоява Томас. „Когато сигналът ми за безпокойство е включен, това означава, че не ме безпокойте, освен ако наистина не е спешно. Това е пример за контрол на вашата среда. '
Не е реалистично да очакваме да има сигнал „не ме безпокойте“ за целия ден, но Томас препоръчва да се изключите, за да се фокусирате дълбоко, да речем, 20 минути на всеки час, или за около 90 минути два пъти в ден. „Честотата и продължителността зависят от вас и това зависи от естеството на работата ви или доколко хората около вас се нуждаят от вас“, казва тя.
Контролирайте технологията си
След като създадете среда без разсейване, е време да премахнете крайното разсейване: вашето устройство. Всеки банер за известия, номер, точка, пинг, DM е предназначен да привлече вниманието ви. Те също се справят добре с това, но вие имате повече контрол, отколкото си мислите.
„Втората стъпка към контрола на вашата среда и внимание е да затворите електронната си поща или да влезете в офлайн режим или режим„ не безпокойте “, съветва Томас. Да, дори ако самата задача, по която работите, е имейл.
„Ако имам 50 [имейла], трябва да отговоря, единственият начин, по който ще го направя, е ако спра да не влизат нови съобщения“, казва тя. „В противен случай няма да стигна до съществуващите 50, защото ще отговоря на първия и след това ще има нов (и нов, и нов).“ Обърнете внимание само на нови имейли след сте отговорили на съществуващите съобщения, на които сте решили да отговорите.
как да поправите лошото боядисване на косата
След това скрийте телефона си - и „всичко друго около вас, което бръмчи, пингира, вибрира или привлича вниманието ви по друг начин“, казва Томас. Поставете го на „Не ме безпокойте“, безшумен и с лице надолу - или дори по-добре, някъде поглед. „Проучванията показват, че само присъствието на нашия телефон ни разсейва, дори ако той е изключен и с лице надолу.“ (Не се паникьосвайте, можете да проверите телефона и имейла си и чатовете на Google и Twitter и всичко останало, когато определеният от вас период на фокус изтече.)
Ако сте някой, който харесва фонов шум , бъдете внимателни какво сте избрали да слушате. Може да си помислите подкаст, Офиса повторения или рап музиката ви помага да се съсредоточите, но може да прави обратното.
„Всички са различни, но проучванията показват, че като цяло това е супер разсейващо. Най-разсейващото нещо за хората е звукът на гласовете на други хора “, казва Томас. „Ако наистина искате шум, направете го шум: класическа музика, звуци от океански вълни, цвърчене на щурци или пукане на огън.“
СВЪРЗАНИ: Бял шум, розов шум или кафяв шум - кой цвят е за вас?
Разбийте задачите и посочете точки за спиране
Когато решите, че е време да направите задача и сте елиминирали потенциални прекъсвания, изпълнете тази задача, или докато тя приключи, или докато стигнете до точката на спиране, която сте определили преди да започнете. Тук времето и вниманието вървят ръка за ръка.
Ако това е една голяма задача, разбийте я на постижими парчета, чието завършване стават определени от вас точки за спиране. Насочете вниманието към всеки с пълното си внимание, докато те приключат. Или задайте таймер и решете, че ще насочите цялото си внимание към изпълнението на това, което можете в този период от време.
Започнете да реформирате старите навици
Тази стъпка е свързана с упражняване на горните навици, за да превърнете фокусирането на вниманието си във втора природа.
„Хората ме питат много, & apos; Пристрастени ли сме към нашите устройства? & Apos; Не съм психолог, но това, което мога да ви кажа, е, че нашата технология създава навици нарочно “, казва Томас. „Всички приложения на нашите телефони ... са създадени да откраднат вниманието ни.“
Превключването от задача на задача или отстъпване на изкушението да изчистите известие, да проверите текст, да включите телевизора за фонов шум - всичко това е станало част от тъканта на нашето ежедневие. По същество сме обучени да се разсейваме на всяка крачка. „Ние сме привикнали да отвличаме вниманието“, вярва Томас.
Чрез смекчаване на отклоняването на вниманието, „свикваш по-дълго с продължителни периоди от време без [тях] и започваш да изграждаш способността си да останеш фокусиран по-дълго“, казва тя. „Точно както разсейването отблъсква вниманието ви, контролирането на тези разсейвания изгражда вашето внимание. [В крайна сметка], вместо да превключвате на всеки няколко минути, имате повече възможност да избирате, когато превключвате. '
„Неуспехът ни да постигнем най-важните за нас неща - по този начин определям производителността - не е защото нямаме достатъчно време през деня“, заключава Томас. „Държим се така, сякаш сме напълно безпомощни за всички неща около нас, а всъщност не сме. За мен това е най-важното послание и едно, към което съм най-страстен ... Наистина искам хората да разберат, че вие имате контрол над вниманието си. Е, може би не е в момента, но можеш.
СВЪРЗАНИ: Искате ли да спрете да отлагате? Ето 7 различни трика, които да опитате сега (не по-късно)
