КАК ДА СЪХРАНЯВАТЕ И ОРГАНИЗИРАТЕ ВАЖНИ ДОКУМЕНТИ У ДОМА

Дори най-обърканият и препълнен кабинет с лични документи може да се пребори с подаване - просто ви трябва малко време, търпение и солидна стратегия за съхранение на хартия. Независимо дали излизате от училище и се занимавате за първи път или живеете в дома на деца, всеки със собствен набор от важни лични документи, имате нужда от система за съхранение на хартия за цял живот, която може да ви помогне да сортирате всичко от застрахователни искове до извлечения от кредитни карти. Ето как да улесните възможно най-лесно намирането и подаването на важни документи у дома.

най-добрият грим под очите за тъмни кръгове

СВЪРЗАНИ: Как да заменим (и съхраним) ключови документи

1. Подредете купчини

Започнете, като сортирате документите си по категории (домакинство, училище, домашни любимци). Раздробете остарели или ненужни документи, които съдържат лична информация, като вашето име, адрес и особено номер на социална сигурност или кредитна карта. По-малко чувствителните документи могат просто да бъдат рециклирани.

2. Сортирайте с лекота

Създайте етикети с изброени първо категории с големи изображения, последвани от по-тесни описания (Medical: Julie или Taxes: 2017). Използвайте папки manila с всички раздели отдясно или отляво - те се прелистват по-бързо от разделите с различно положение - и подредете по азбучен ред.

3. Оразмерете подходящо

Определете колко място за съхранение ви е необходимо. Ако поддържате по-голямата част от файловете си цифрово, например, не използвайте голям шкаф за картотеки. Това е загуба на място и може да се изкушите да го напълните с файлове, които не са ви необходими, или елементи, които не принадлежат в картотеката. Вместо това изберете кутия за настолни файлове.

как да връзвам вратовръзка стъпки

4. Помислете за честотата

Местата за съхранение извън пътя (помислете за високи рафтове в по-малко използвани килери) са идеалните места за архивиране на файлове като данъчни декларации и банкови извлечения. Резервирайте места за лесен достъп за предмети, от които се нуждаете по-редовно, като училищни формуляри и рецепти.

5. Създайте площадка за кацане

Настройте зона за ежедневно падане в зона с голям трафик, като кухнята, за входяща поща и документи. Определянето на едно място ще предотврати натрупването на купчини в цялата къща. Входяща кутия или монтирана на стена кошница ще спести място и ще направи очевидно, когато елементите са препълнени и трябва да се справят. Филтрирайте нежеланата поща и хартията за пълнене, преди да добавите каквото и да е в зоната за пускане. Адресирайте елементите, които кацат тук, поне два пъти седмично, след което ги подайте или рециклирайте.

6. Поддържайте го спретнато

Правете голямо почистване на вашите редовно достъпни файлове на всеки три до шест месеца. Архивирайте или унищожете документи, които вече не са от значение. Данъчните декларации и документите, свързани с ремонта на домакинствата, трябва да се съхраняват най-малко три години.

Бонус: Преминаване без хартия

Очевидно организирането на документи цифрово поставя по-малко космически предизвикателства и инструментът за търсене на компютъра ви може да ви помогне да намерите точно това, което търсите. Следвайте същите указания за цифровите етикети, както и за физическите. Архивирайте файлове на външен твърд диск или използвайте услуга за съхранение в облак, като Google Drive. The Evernote Сканируемо приложение (безплатно; ios ) ви помага бързо да конвертирате хартиени файлове в цифрови.