9 съвета за управление на времето, които да ви помогнат да извлечете максимума от деня си

Справянето със списък със задачи може да изглежда невъзможно, почти толкова невъзможно, колкото постигането на все неуловим баланс между професионалния и личния живот. Когато Лора Вандеркам, автор на Знам как го прави , изучава часови дневници от успешни жени - критериите са, че трябва да имат поне едно дете под 18 години и да печелят шестцифрена заплата - тя видя няколко изненадващи модела. Тук Вандеркам споделя съвети, получени от наблюдението как тези работещи жени са си делили 168-часовите седмици и как можете и вие.

как да почистите дренаж без drano

подобни продукти

Жена проверява часовника си Жена проверява часовника си Кредит: Valeria Schettino / Getty Images

1 Намерете по-нестандартни времена, които да прекарате със семейството си.

Семейната вечеря е горещо обсъждана тема - възможно ли е да се приберем навреме? По-добре ли е децата да приготвят домашно приготвени ястия с родителите си? Но Вандеркам откри, че можете да имитирате това необходимо семейно време в други, по-удобни часове, които по-добре пасват на работния график. Тя предлага да се насочите към семейство закуска вместо семейна вечеря, тъй като сутрините на повечето хора се синхронизират по-лесно от техните вечери.

две Възползвайте се максимално от сутрините си.

Никой няма спешни случаи в 6 часа сутринта, докато те се случват в 17 часа, казва Вандеркам. Ако запазите всичките си планове за след работа - като планове за упражнения - те често ще бъдат дерайлирани от неочаквани конфликти на работното място. Вместо това станете по-рано и помислете с голяма картина преди закуска или се отправете към фитнеса. Това е и чудесно време да прекарате с малки деца, преди да се отправите на работа, тъй като те така или иначе са в зората.

3 Работа от вкъщи.

При изучаването на седмични дневници с часове, Вандеркам забелязва модел: жените напускат работа в разумен час и възобновяват работа през нощта, след като децата спят. Почти всички жени имат някаква версия на това, казва Вандеркам, наричайки го разделена смяна. Тя ви позволява да работите дълги часове и въпреки това да не се отказвате от семейното време. Заменяте работното време за това, което би било времето за гледане на телевизия. За да увеличите максимално производителността, направете списък със задачи. Ако се ангажирате с още един час работа, уверете се, че проектите и задачите са управляеми и могат да бъдат изпълнени през този час.

4 Бъдете стратегически за вашата пощенска кутия.

Всеки иска да стигне до Inbox Zero - но това не е вероятно да се случи. Имейлът се разширява, за да запълни наличното пространство, казва Вандеркам. Ако прекарвате време в отговор на имейли, неизбежно повече отговори ще се окажат във вашата пощенска кутия. Vanderkam съветва да започнете деня си с основен приоритет или задача, защото ако започнете деня си с имейл, ще бъдете засмукани в безкрайна спирала. Трябва съзнателно да изберете да му отделите по-малко време, казва тя.

5 Правете почивки.

Ако не правим истински почивки, правим фалшиви, казва Вандеркам. Излезте на обяд, разходете се из блока или упражнявайте по обяд - всичко, което дава на мозъка ви време да се презареди. Ако не го направите, мозъкът ви ще се разбунтува около 14:00 и ще се окажете да сърфирате в интернет, вместо да работите.

6 Спете добре.

Това не е новина - Вие трябва спя за да бъде продуктивен, функциониращ член на обществото. Но има идея, че заетите, работещи жени трябва да бъдат хронично лишени от сън, казва Вандеркам. Когато изучава 1001 дни успешни жени, тя открива, че те всъщност са средно малко под осем часа сън всяка вечер. Каквото и да сте спечелили от наличното време, като спите по-малко, ще загубите, ако не сте в състояние да се съсредоточите и не сте най-креативното си аз, казва Вандеркам. Тя предлага да настроите аларма за лягане, за да влезете в редовен, здравословен график за сън.

7 Създайте график за домакинска работа, който е реалистичен за вас.

Разбира се, ние искаме да ви помогнем да водите организиран живот, но това изглежда различно за всички. Подобно на имейла, домакинската работа се разширява, за да запълни наличното пространство, казва Вандеркам, което отразява нещо, което вече разбираме - ще има винаги бъдете нещо друго, което можете да почистите или планирате или организирате. Vanderkam препоръчва също да поемете по лесния път, когато е възможно - например инвестиция в Amazon Prime ще означава по-малко поръчки и безплатна доставка на подаръци за рожден ден в последната минута.

8 Преструктурирайте списъка си със задачи.

Всички ваши приоритети няма да се поберат след 24 часа, казва Вандеркам. Вместо да се фокусирате върху дневни цикли, за да постигнете всичко, фокусирайте се върху седмица. Когато погледнете времето си със стъпки от 168 часа, за разлика от стъпките от 24 часа, може да откриете, че перспективата за балансиране на работата, семейството и забавлението е по-малко поразителна.

9 Проследявайте дните си.

Ако искате да управлявате по-добре времето си, най-добрият начин да го направите е като разберете как точно прекарвате времето си, казва Вандеркам. И така, имитирайте нейния проект: водете почасов дневник на дните си, за да видите къде отива вашето време и къде можете да пренаредите графика си. Ако проследяването на цяла седмица изглежда обезсърчително, тя предлага да започнете с два работни дни и един уикенд - като четвъртък, петък и събота. Когато все пак следите времето си, вие сте по-внимателни за това, казва Вандеркам.