5 трика за окончателно завършване на списъка със задачи

Помислете за това: Колко често се оказвате да създавате обширен списък със задачи, само за да го загубите (или да се откажете изцяло от него)? Вероятно доста често, тъй като това е често срещан проблем. Ето това обаче е: С няколко трика можете да постигнете всичко от вашия списък със задачи, преди да ви завладее или да изчезне. Продължете да четете за някои готови стратегии, които обичаме.

как да почистите килим на ръка

подобни продукти

Жена, която я зачертава със списък със задачи Жена, която я зачертава със списък със задачи Кредит: JGI / Jamie Grill / Getty Images

1 Придържайте се към метод, който има смисъл за вас

Ако предпочитате пътя на писалката и хартията, вземете страхотна тетрадка, която можете да хвърлите в чантата си и да пъхнете писалка до нея. За дигиталните изпълнители харесваме Wunderlist, приложение, което ви позволява да създавате произволен брой различни списъци със задачи, на които можете да си сътрудничите, да настройвате известия и дати на падеж, да коментирате, споделяте с други и дори да разпечатвате хартиено копие на, ако решите. Ако не сте готови да изтеглите друго приложение, приложението Notes, което вече е на телефона ви, също работи!

две Организирайте списъка си, за да го направите по-управляем

Разделете задачите си от двете категории (т.е. хранителни стоки, работа, дом, училище, лични и т.н.), а също и по време, определено за изпълнение (т.е. дългосрочно, седмично, ежедневно, в рамките на следващия час и т.н.). Това ще ви даде по-добра представа върху какво трябва да се съсредоточите първо и също така ще раздели непоносимо дългия ви списък на по-управляеми парчета с размер на хапка. Изглежда, че списък с пет елемента е много по-изпълним от списък с 30. Чрез разбиването му улесняваме възстановяването.

3 Първо се справете с най-лесните задачи

Помислете за измиване на съдовете или сгъване на пране или изпращане на имейл. По този начин можете да зачеркнете няколко задачи, за да задействате бразда, преди да опитате по-трудоемките предмети. Ако започнете с напишете 45 благодарствени бележки или се обадете в интернет компанията, може би никога повече няма да сте сгъвали дрехи. Освен това, проверката на множество неща като направено ще ви накара да се почувствате като най-продуктивния човек в света.

4 Направете списък с всички изпълнени задачи

Всеки харесва потупване по гърба от време на време - за това е вашият попълнен списък, метафорично потупване по гърба. Когато всичко, което виждаме, са задачи, които трябва да свършим, ние сме претоварени и изключени. И докато актът на зачеркване на дадена задача може да бъде невероятно изпълним, физически създавайки нов списък с всички неща, които имате имат готово може да осигури чувство за постижение, което ви дава тласък, необходим за продължаване.

5 Опитайте метода на Ivy Lee (Той обещава да максимизира производителността)

100-годишният списък със задачи метод е съвсем просто: В края на всеки ден записвайте не повече от шест елемента, които трябва да попълните утре. Класирайте ги според това колко са важни и когато започнете да се справяте със списъка си на следващия ден, започнете с номер едно и не преминете към номер две, докато не завърши първият елемент. Продължете надолу по списъка, като се фокусирате само върху една задача наведнъж, като й отделяте вашето неразделено внимание, докато тя е завършена. Ако някоя задача остане незавършена, просто я добавете към списъка си за следващия ден и повторете.

колко време отнема печенето на сладки картофи в микровълновата